對于眾多的計件企業來講,采用科學有效的計件工資管理軟件系統,大力減低人力成本是目前唯一的有效方法。使用有效的計件工資管理軟件,一則可以有效監控計件工資的各種情況,杜絕員工虛報、多報計件數量。二則可以實時了解產品在各個加工環節中的進度,實時撐握生產進度,能不加班則不加班。
在傳統的手工計件或基于Excel計件的薪資計算過程中,常出現以下問題:
1、每個月初,財務人員忙著做出各種稅務報表,以趕在申報期限內報稅,一邊又得加班加點忙著核算或核對工資,忙得焦頭爛額,大幅支付財務人員和生產線文職人員的加班費用。
2、薪資核算速度慢,無法按時發工資,員工情緒大,產品質量不穩定,很有可能因此而丟掉客戶的下一個訂單。同時,也無法快速做好成本和費用預算,為企業決策提供依據。而核算速度稍微快一點,又容易出錯,算多了,增加了企業成本,算少了,勞資關系出問題。
3、經常超訂單量計件,可能從來就沒有發現,甚至幾個月后才發現某個月某款產品生產了1000件,計件工資卻是1200件,多付了不少工資出去。
4、工人要求查核工資時,到處找資料和數據,企業卻無法提供足夠、有效的明細和憑據。
5、業務部門接單時,對人工成本進行了評估,并預留了企業利潤對外進行報價。但在實際生產中,生產部門經常變更工價,原來預算的利潤可能就在工價變更中“蒸發”,企業利潤得不到保障。因此,產生的問題是:生產部門變更工價是否在被允許的范圍內,怎么去控制?
6、想找查詢一些歷史數據,以便做出相關的分析報告,卻無處可查,要對相關數據項目進行比對更是不現實。
7、每個制單的實際人工成本是多少,無法統計,總是要等到決算報告出來以后,才知道一個總額。
8、每天都有人員在統計計件數量,卻還要安排一些人員來統計各個制單、每個工序的生產進度,重復勞動帶給企業的是:浪費了時間,也浪費了人工成本。
9、這個月工人很辛苦,為激勵士氣,經理/廠長提議給員工多發點獎金,老板同意了。可是工資要到25號才能做出來,就意味著要再等一個月員工才能拿到手,這無疑給亟待鼓勵的團隊潑了一盆冷水。
使用我們的計件工資管理系統,是上述問題的*佳解決方案:
1、可設定計件數量是否允許超過訂單數量,解決了超量計件的問題。
2、成品工序工價錄入時自動帶出,有效控制工單錄入人員修改工價。
3、系統具備數據導入功能,對一些基礎數據,完全可以從Excel導入到系統中(如人事資料、工序資料等),解決了基礎數據輸入的煩惱。
4、提供多角度數據查詢,同時提供條件查詢、模糊查詢等方式。您需要的數據,一清二楚,再也不用翻箱倒柜找紙張資料了。
5、制單可按工序類別打印空白計件單,以便分發到各車間和組線,且可記錄制單的類別、打印時間和打印人員,以免重復打印和商業機密外泄。
6、制單可分款審核工序,即無須等整個制單全部審核完后,就可開始錄入計件。
7、制單提供結案功能,結案的制單將不再參與計件的輸入,解決了跨月計件數據可能出現的重復和超量。
8、原來需要很長時間才能算出來、可能錯誤百出的工資,輕點鼠標,工資單一會兒就出來了。
總而言之,實施眾軟計件工資管理系統,使繁瑣、易出錯的計件工資計算和生產進度統計工作,都可能通過系統得以快速高效完成,節省時間和精力,降低成本。
同時,通過系統數據的收集、整理、分析,為企業的薪資管理策略與實施提供有力的支持,提高企業的信息化管理水平,解決了采用計件方式薪資核算企業管理中“剪不斷,理還亂”的計薪問題,使企業運作變得更有序、明晰、優化。
從此,您再也不用為計算工資又怕出錯而加班加點了,再也不用為查找一份資料而翻箱倒柜大半天了,不用為某個計薪人員離職導致的銜接問題而頭痛不已了。 |
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