1. 概述
茶葉作為人們日常生活的消費品之一,除了作為日常飲品以外,還具有保健、養生等作用,市場需求量不斷攀升。許多商家也看準了茶葉消費的巨大市場,紛紛加入。面對激烈的市場競爭,如何搶占市場份額,以盡可能低的成本銷售出更多茶葉,成為茶葉經銷商需要考慮和解決的問題。電話銷售作為一種傳統而又行之有效的手段,十分適合于茶葉的銷售推廣。
本系統就是利用計算機電話集成(CTI)技術結合茶葉銷售的特點,由廈門海智科技專門設計開發的茶葉電話銷售管理系統。系統包括了號碼導入、電話自動呼叫、自動語音播報、自動交互處理、銷售人員管理、銷售業績管理、電話記錄管理、電話錄音等功能。根據實際情況,還可根據用戶需求進行功能的定制開發。通過該系統的實際應用,不僅有效提高電話銷售人員的工作效率和工作質量,擴大了茶葉的銷量,提高了企業的經濟效益。
2. 功能特點
 可批量導入電話號碼,系統自動撥打,節省人工撥號時間;
 自動語音播報產品信息,靈活轉接人工銷售,自動過濾客戶;
 后臺自動撥號,銷售人員無需知道號碼,商業信息保密;
 回訪提醒功能,不錯過任何一個銷售機會;
 系統記錄銷售情況,避免因人員流動造成的客戶流失;
 自動對每個通話過程進行錄音,了解、改進銷售方法;
 系統運行穩定可靠,功能緊湊,操作簡便;
 配套提供電話資費解決方案,切實降低電話成本;
3. 功能說明
A. 客戶數據導入
可由管理員(業務經理)批量導入客戶信息,根據業務情況分配給指定業務人員電話聯系,每個業務人員只能看到分配給自己的用戶信息(也可不顯示,系統后臺自動接通客戶電話后再連通座席電話,實現客戶信息的保密)。
B. 自動撥打電話
根據導入號碼按順序自動撥打客戶電話,無需人工干預,每個電話接聽完畢系統自動撥打下一個客戶電話,自動高效。同時系統提供按號段批量生成號碼功能。
C. 自動語音播報
電話接通后,自動向客戶播放相應業務介紹語音,客戶可以在收聽過程中,選擇以交互方式深入了解也可轉到銷售人員進一步咨詢了解。也可做成接通客戶電話的同時接通銷售人員電話,由銷售人員進行產品介紹。
D. 自動轉接
客戶收聽到自動語音后如對產品感興趣,可通過電話按鍵自助轉到銷售人員電話。系統提供多種電話智能轉接分配方式,保證電話及時接通。
E. 自動彈屏功能
系統將電話轉接入銷售人員后,相應的銷售人員的電腦上同時會彈出來電信息。如果這是資料庫里已有的電話,則會彈出該電話對應的客戶信息、個人喜好、歷史溝通情況、歷史購買信息等,使銷售人員在接聽電話前就掌握該客戶的情況,溝通跟順暢。
F. 客戶資料管理
可對客戶聯系方式、地址等基本資料進行登記管理,同時可對客戶的訂貨情況等業務數據進行統一、集中管理和備份。通過客戶資料管理功能,便于數據的統一管理,預防因業務人員流動造成的業務或客戶流失;
G. 訂單管理
銷售或客服人員通過訂單管理錄入客人訂單信息,對客戶訂單信息進行有效管理,便于后續跟進銷售。同時訂單信息統一匯總,便于發貨人員確認出貨。
H. 回訪提醒
銷售人員可針對每個客戶可設定回訪日期、時間,到期系統自動提醒銷售人員進行跟進,并可自動撥打回訪電話,不錯過任何一個銷售機會。
I. 通話錄音
系統對呼入和呼出的通話都可以進行全程自動錄音(也可不錄音),有權限的管理人員才能播放重聽錄音;
J. 短信發送
在與客戶溝通結束后,銷售人員可通過系統發送(也可自動發送)一條跟進的文字短信,作為語音營銷的補充,另外也是一個長期讓客戶保存的記錄。留下了相關的聯系信息,客戶在之后的相當長的時間都可以找到你。
K. 數據統計
系統提供靈活多樣的查詢統計報表,可統計每個銷售人員(或每條線路)的通話時長、電話個數、忙閑時段統計等各種詳細的統計報表,為經營決策、銷售考核等提供依據。
L. 定制化開發
本公司具有完全的自主知識產權,可根據具體業務需求進行定制化功能開發,以滿足實際業務需求。 |
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