云飛酒店倉庫管理軟件
1.) 部門及倉庫資料 設(shè)置領(lǐng)用部門及倉庫資料，編碼支持三級共12位,三位表示一級,比如:001表示一級部門,001001表示一級部門下的二級部門,001001001表示二級部門下的三級部門。
2.) 供應(yīng)商資料 供貨商的基礎(chǔ)資料，包括編碼、單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話等。供應(yīng)編碼、供應(yīng)名稱必須輸入。注意:引用過的供應(yīng)商資料其編碼不能修改、刪除。
3.) 物品分類及物品編碼
3.1) 物品分類 在倉管日常管理工作中，通常需要把物品歸類，并且歸類下面還有分類，這樣便于管理及統(tǒng)計報表工作，本系統(tǒng)支持三級分類,分別為:大類、中類、小類。比如:001表示大類,001001表示中類,001001001表示小類。
3.2)物品編碼 倉管根據(jù)每一個物品所在的分類、功能，對每一個物品進行編碼工作，物品編碼可由計算機自動按流水號生成，也可人為手動生成。編碼不能重復(fù)，否則系統(tǒng)提示編碼沖突。每一個物品除了編碼，包應(yīng)包括：物品名稱、單位、規(guī)格、產(chǎn)地、條碼、拼音碼，參考采購價、*低(高)庫存控制等。本系統(tǒng)物品編碼支持20位長度。條碼可由條碼槍掃入，拼音碼自動會自動生成。
4.）物品入庫 采購回來的物品，由倉庫人員進行登記并打印出相應(yīng)入庫單。入庫單要審核才能生效，否則對于系統(tǒng)來說，只是一張草稿單。新增入庫單 按“新增”按鈕，產(chǎn)生一張入庫單，單號:由系統(tǒng)自動生成一張流水號。日期:入庫日期,系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前電腦日期。倉庫:要入庫的倉庫名稱。原始單號:可填原采購單號。供應(yīng)商:供貨商資料。驗收人:物品是由誰驗收入庫的(必填項)。這里入庫單頭的基本信息。
按“增行”增加一項明細(xì)項目，在“物品編號”輸入物品編碼、物品拼音碼、條碼、物品名稱可輸入相應(yīng)的物品資料，也可點“物品編碼…”旁邊按鈕，進行物品查詢。找到您要入的物品資料，按“選擇”即可。輸入數(shù)量及采購單價，按“回車”鍵，直到光標(biāo)跳到下一行可繼續(xù)輸入物品資料，也可以再次選擇“增行”按鈕增加物品資料。所有入庫數(shù)據(jù)輸入完后，按“保存”按鈕，保存當(dāng)前入庫單據(jù)，確認(rèn)當(dāng)前入庫單無誤后，按“審核”按鈕審核入庫單，此時倉庫數(shù)量增加，供應(yīng)商供貨金增加（應(yīng)付款）。如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，可反審核入庫單，再次修改單據(jù)，直到單據(jù)數(shù)據(jù)正確為止。
5.)直撥入庫
針對酒店、餐飲等行業(yè)的的客戶，根據(jù)其行業(yè)特定性質(zhì)，專門制作直撥入庫模塊。通常我們把由供應(yīng)商的來貨數(shù)據(jù)直接撥到酒店出品部(廚部)的，倉庫是不涉及其數(shù)量但必須要掌握供應(yīng)商供貨金額的這樣一個過程，叫做直撥入庫。例如:A供應(yīng)商來了一批鮮貨(魚類),這批貨是給西廚用的。按通常的操作方法是建一個鮮貨倉庫，把該批鮮貨入庫到鮮貨倉庫，通過出庫到西廚。需要兩步完成操作。通過“直撥入庫”操作，只需要填入供應(yīng)商資料及領(lǐng)用部門資料，做一張直撥單，一步就可完成上面兩步工作。對于酒店來說，提高了工作效率，也理順了工作流程。物品直撥的操作方法同入庫方式一樣，不再表述。
6.）物品調(diào)撥 也叫移倉，把一些物品從一個倉庫調(diào)撥到另外一個倉庫的操作。操作方法同入庫一樣。
7.) 物品出庫 物品領(lǐng)用物品登記、打單、出庫等操作。操作方法同入庫一樣。其中單價是系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的成本計算模式(先進先出或移動加權(quán)平均)自動給于的，不要隨便改動，否則有可能會提示“庫存不足，請分單”字樣。單據(jù)審核時，如果系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)單價與當(dāng)前物品庫存單價不一致，會提示是否“更新為當(dāng)前單價”字樣。需要按“是”更新為當(dāng)前單價，如果不更新，有可能會產(chǎn)生庫存金額與現(xiàn)實金額不一致的情況。
8.) 退貨管理 包括倉庫退回供應(yīng)商和部門領(lǐng)用退回倉庫兩部份。需要分別制單處理。
9.) 物品盤點 通過盤點操作，使系統(tǒng)的庫存數(shù)與現(xiàn)實數(shù)據(jù)一致。并產(chǎn)生相應(yīng)的“盤盈報表”或“盤虧報表”，新建一張盤單點，自動把系統(tǒng)的庫存數(shù)列出來，只時需要打印盤點表，登記倉庫實數(shù)，把實際數(shù)輸入盤點表，審核即完成盤點操作。
10.)月結(jié)處理
是指把當(dāng)前帳期發(fā)生數(shù)做統(tǒng)計分析，期末數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一個帳期，并產(chǎn)生月結(jié)報表。在本系統(tǒng)中，有一個結(jié)帳日期的設(shè)定，0表示自然月，即每個月的*后一天算做結(jié)帳日期。非0表示指定日期結(jié)帳。如：指定28號結(jié)帳，則表示上月28號到本月28號之間的發(fā)生數(shù)據(jù)，28號以后的，算做下個月發(fā)生數(shù)據(jù)。月結(jié)時，不允許當(dāng)前帳期有未審核的單據(jù),包括:入庫單、出庫單、調(diào)撥單等，否則不能作月結(jié)處理。
帳務(wù)平衡公式:結(jié)存=上期結(jié)帳+本期入庫-本期出庫。
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