以開曼公司投資中國，設(shè)立外資公司，就必須對其主體資格文件進(jìn)行公證認(rèn)證，程序如下：由國際公證律師或公證員對開曼公司文件進(jìn)行公證，然后交由英國外交部認(rèn)證，*后拿到中國駐英國大使館認(rèn)證。經(jīng)過以上三步完成之后的文件拿到中國來使用才是被認(rèn)可的。
開曼公證認(rèn)證的整個(gè)周期一般在15-20工作日左右
一．認(rèn)證的基本程序：
*一步，當(dāng)事人將需公證認(rèn)證的文件送國際公證律師（Notary Public）公證。
第二步，將經(jīng)過公證律師公證的文件送英國外交部公證認(rèn)證辦公室或英國外交部授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證。如相關(guān)文書系由英國政府部門出具，則可徑送英國外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證。
注：英國外交部公證認(rèn)證辦公室將于2008年夏天遷至位于Milton Keynes的新址辦公，具體細(xì)節(jié)請候進(jìn)一步通知，遷址之前，仍在原址辦公。另，英國外交部公證認(rèn)證辦公室在倫敦仍保留一辦事處，地址為17th floor of the Centre Point building, New Oxford St, WC1，此辦事處僅接待notaries, solicitors and business customers，不接待一般公眾和訪客。
第三步，將辦好公證、認(rèn)證的文件送中國駐英使館申辦領(lǐng)事認(rèn)證。
1、 與公司相關(guān)的商事文件
- 注冊證書 Certificate of Incorporation
- 章程及組織大綱 M&A
- 股東、董事名冊 Register of Members/Directors
- 股東/董事會議決議Shareholder/Director Meeting Resolution
- 董事在職證明Incumbency
- 公司存續(xù)證明 Certificate of Good Standing
- 律師/注冊會計(jì)師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter
- 合同Contract
- 委托書Power of Attorney/Proxy
- 授權(quán)書 Authentication
- 聲明書 Statement
- 訴訟書Litigation
- 招投標(biāo)書 Tender
- 其他商事文件
2、與個(gè)人相關(guān)的民事文件 出生、生存、死亡、身份、學(xué)歷/學(xué)位、職務(wù)/職稱、有無犯罪記錄、婚姻狀況、收養(yǎng)、親屬關(guān)系、繼承、遺囑
以上是經(jīng)常做公證認(rèn)證的文件列表，具體要做哪些文件的公證認(rèn)證，要根據(jù)文件的使用方，即工商、稅務(wù)、法院等部門的要求而定。
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