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庫存量管理作業細則

庫存量管理作業細則_東莞德信誠_庫存量管理作業細則

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公　司：東莞德信誠

發布時間：2010年11月09日

有效期：2011年05月08日

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楊小姐女士 (經理)

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詳細說明

    庫存量管理作業細則

□  存量基準設定
    *一條  預估月用量設(修)訂
    (一)用量穩定的材料由主管人員依據去年的平均月用量，并參酌今年營業的銷售目標與生產計劃設定，若產銷計劃有重大變化(如開發或取消某一產品的生產，擴建增產計劃等)應修訂月用量。
    (二)季節性與特殊性材料由生產管理人員于每年3、6、9、12月的25日以前，依前三個月及去年同期各月份的耗用數量，并參考市場狀況，擬訂次季各月份的預計銷售量，再乘以各產品的單位用量，而設定預估月用量。
    第二條  請購點設定
    (一)請購點——采購作業期間的需求量加上安全存量。
    (二)采購作業期間的需求量——采購作業期限乘以預估月用量。
    (三)安全存量——采購作業期間的需求量乘以25％(差異管理率)加上裝船延誤日數用量(歐、美地區15天用量，日本與東南亞地區7天用量)。
    第三條  采購作業期限
    由采購人員依采購作業的各階段所需日數設定，其作業流程及作業日數(公司自訂)經主管核準，送相關部門作為請購需求日及采購數量的參考。
    第四條  設定請購量
    (一)考慮要項：采購作業期間的長短，最小包裝量及最小交通量及倉儲容量。
    (二)設定數量：外購材料的歐美地區每次請購三個月用量，亞洲地區為二個月用量，內購材料則每次請購25天用量。
    第五條  存量基準呈準建立
    生產管理人員將以上存量管理基準分別填入“存量基準設定表”(表1.1)呈總經理核準，送物料管理建檔。
    □  請購作業
    第六條  請購單提出時由物料管理單位，利用電腦(人工作業)查詢在途量、庫存量及安全存量填入以利審核，其無誤后送采購單位辦理采購。
    □  用料差異管理作業
    第七條  用料差異管理基準
    (一)上旬(1～10日)實際用量超出該旬設定量×％以上者(由公司自訂)。
    (二)中旬(1～20日)實際用量超出該旬設定量×％以上者(由公司自訂)。
    (三)下旬(即全月)實際用量超出全月設定量×％以上者(由公司自訂)。
    第八條  用料差異反應及處理
    生產管理人員于每月5日前針對前月開立“用料差異反應表”(表1.2)，查明差異原因及擬訂處理措施，研判是否修正“預估月量”，如需修訂，應于反應表“擬修訂月用量”欄內修訂，并經總經理核準后，送物料管理單位以便修改存量基準。庫存查詢及采取措施。
    第九條  庫存查詢
    物料管理人員接獲核準修訂月用量的“用料差異反應表”(表1.2)后應立即查詢“庫存管理表”(表1.3)，查詢該等材料的在途量反進度，研判是否需要修改交貨期。
    第十條  采取措施
    物控人員研判需修改交貨期時，應填具“交貨期變更聯絡單”(表1.4)送請采購單位采取措施，采購單位應將處理結果于“采購單位答復”欄內填妥，送回物控人員列入管理。
    □  存量管理作業部門及其職責
    第十一條  物控人員
    為材料存量管理作業中心，負責月使用量基準設(修)訂，用料差異分析及采取措施。
    第十二條  采購單位
    負責各項材料內、外購別的設(修)訂，采購作業期限設(修)訂及采購進度管理與異常處理。

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