CE認證標志作為通往歐盟的通行證，是相當重要的標志，由于目前不合法的CE證書或宣告太多，許多帶有CE標志的機械產品并沒有達到相關歐盟指令的要求，新版機械指令加強市場監督力度。不論是歐盟各國的制造商，還是外國所制造而銷往歐盟境內的機械制造商，為了方便歐盟CE監督機構的監督工作有效進行，新版機械指令規定：在制造商的宣告文件中必須要有制造商授權編制整套TCF技術文件的負責人名稱及聯絡地址，并且此人必須被確定在歐盟境內。(原文：The EC declaration of conformity must contain the following particulars: name and address of the person authorised to compile the technical file, who must be established in the Community。) 也就是說，一但歐盟CE監督機構發現CE證書或宣告存在虛假跡象，機械產品沒有達到相關歐盟指令的要求或機械產品出現了安全事故時，他們能夠立即在歐盟境內聯系到此負責人，此人代表制造商與歐盟當局處理CE相關事宜。
一個產品帶有CE認證(標記) 也就意味著其制造商宣告：該產品符合歐洲的健康、安全、與環境保護之相關法律中所規定的基本要求。因而該產品是對:使用者(譯者注：人)，寵物(譯者注：家畜家禽)，財產(譯者注：物業)，及環境(譯者注：自然環境)都安全的產品。在實際中，這些法律多以所謂的產品指令(Product Directives)*之方式而發布。*產品指令通常包含產品必須滿足的"基本要求essential requirements"或者"性能水平performance levels"與 "協調標準Harmonized Standards"。協調標準指的是由若干歐洲標準局(CEN, CENELEC,等)所制定的具體技術規范(也稱：歐洲標準European Standards或協調文件Harmonization Documents).
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