傳統(tǒng)消費場所的收費管理是以現(xiàn)金或由后勤部門發(fā)行的飯票等代用幣作為交易支付手段,由于其交換環(huán)節(jié)多,交易流動性大,不僅易造成交駐感染不利飲食衛(wèi)生,更重要的是管理部門統(tǒng)計工作量大,費時費力,給收費管理帶來了諸多不便。以飯票為例,從排版到印刷的過程需要根據(jù)每日食譜來印制飯票的種類、面額等,然后由膳食部門清點,作出報表,匯總財務(wù)部門,再由財務(wù)部門售出,同時在飯票循環(huán)使用過程中,存在著大量的發(fā)放、回收、清點等復(fù)雜手續(xù),以及出現(xiàn)飯票污損、流失、甚至偽造、貪污、盜竊等諸多問題。這些類似飯票或現(xiàn)金的后勤管理模式已越來越不適應(yīng)時代的發(fā)展趨勢。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
非接觸式ID卡售飯系統(tǒng)主要由管理主機(電腦)、非接觸式ID卡、收費機(又稱收費終端)、服務(wù)器、發(fā)卡機、收費管理軟件、打印機等組成
非接觸式IC卡售飯系統(tǒng)主要由管理主機(電腦)、非接觸式IC卡、收費機(又稱收費終端)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換器、發(fā)卡機、收費管理軟件、打印機等組成
感應(yīng)式收費機
1. 數(shù)據(jù)永不丟失。數(shù)據(jù)存儲采用國際*先進的非易失芯片,重要數(shù)據(jù)永久保留。如系統(tǒng)數(shù)據(jù)因不可抗力因素發(fā)生錯、亂甚至丟失數(shù)據(jù)時,可通過本系統(tǒng)獨有的數(shù)據(jù)“重復(fù)收集”功能予以恢復(fù),確保數(shù)據(jù)記錄能從硬件底層實現(xiàn)災(zāi)后重建。
2. 設(shè)置參數(shù)。收費機使用之前必須對其進行初始化。初始化時,需要設(shè)置收費機基本參數(shù),包括不同身份的使用權(quán)限、范圍、ID卡*大存款額、*大消費、*小余額限定、掛失黑名單卡、當(dāng)前日期、時間、清除收費機的測試數(shù)據(jù)等。
3. 記錄信息。當(dāng)持卡人在消費機上讀卡消費后,收費中的存儲器將記錄個人信息、時間、消費金額、累積使用情況等流水帳信息。
4. 多種收費鍵盤編碼方式。既有單價、編號、定值等多種方式選擇,符合大多消費結(jié)算形式需求。在定值方式下,可選擇不需人按[確認]的自動收費方式,此功能特別適合套餐收費。
5. 聯(lián)網(wǎng)單機兩用。智能售飯系統(tǒng)產(chǎn)品采用網(wǎng)絡(luò)型/單機型復(fù)用結(jié)構(gòu)(如為方便上門增值服務(wù)、流動性外賣可采用單機運行)。系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)工作,可方便的下傳管理參數(shù)和掛失黑名單,隨時收集終端消費數(shù)據(jù)。
6. 雙面顯示。終端備有電源,消費方式、收費方式、卡金余額、消費額等指示燈,工作人員與消費者可同時察看相同的顯示內(nèi)容,消費過程一目了然。
7. 后備電源。終端機自帶電源,確保斷電或流動使用時連續(xù)工作十小時以上。
8. 睡眠有待機保護。終端機設(shè)計了非工作時自動進入待機睡眠保護功能,既可有效降低功耗,節(jié)省能源費用開支,又可有效延長產(chǎn)品使用壽命。在濕度特別大的環(huán)境下(如梅雨季節(jié)),可利用低功耗待機狀態(tài)達到驅(qū)潮目的,節(jié)能防潮防霉效果特別理想。
9. 配套機型與機種。收費終端設(shè)備有臺式、掛式、可視不同的安裝使用確定、配套機種包括:自動增值機(出納用)、自助取款機、工資取款機、補助取款機、預(yù)訂餐機、自助取餐機、自助掛失機、自查詢機、自動柜員機等,可滿足不同的應(yīng)用需求。
報警提示。使用非法卡、掛失卡或運行異常等即時報警提示,系統(tǒng)維護簡便。
收費系統(tǒng)軟件特點
系統(tǒng)啟動、充值等操作都需讀操作員卡進行卡密認證,卡密合法后還需輸入操作員密碼,系統(tǒng)通過雙重密碼認證后方可啟動。系統(tǒng)操作員通過權(quán)限分級控制,有超級操作員級別的高層管理人員方可在系統(tǒng)中設(shè)立一級操作員、二級操作員等,并可對其他操作人員進行管理,防止系統(tǒng)被非法使用。
數(shù)據(jù)采集:可根據(jù)管理部門實際需求由操作員隨時對各消費機內(nèi)的消費記錄進行收集、查看。數(shù)據(jù)采集時,電腦將自動校驗消費機的內(nèi)置時鐘,確保時鐘的一致性。
數(shù)據(jù)結(jié)算:對采集回來的數(shù)據(jù)進行歸類,形成每天的消費明細庫,然后進行匯總,按日形成各消費站點及各收費機的總收統(tǒng)計表,系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行各種稽核后可生成各類統(tǒng)計報表,便于管理部門對各消費點收狀況進行核算或監(jiān)督。
統(tǒng)計報表:系統(tǒng)可對當(dāng)前數(shù)據(jù)1—6個月,歷史數(shù)據(jù)2—48個月,進行隨時查詢、打印所有人員/部門/個人/站點/機號/日期等詳盡消費
清單和相應(yīng)報表。
系統(tǒng)兼容性:消費數(shù)據(jù)經(jīng)系統(tǒng)自動統(tǒng)計后,可根據(jù)需要生成特定數(shù)據(jù)格式,財務(wù)系統(tǒng)可讀入接口數(shù)據(jù)自動扣除相應(yīng)款項,實現(xiàn)財務(wù)自動化結(jié)算。 |
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