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復印工作中最讓人頭疼的問題是“卡紙”，“卡紙”在復印機故障中占80%以上。由于工作原理所限，復印機卡紙是不可避免的。我們所能做的只是采取各種措施盡量減少“卡紙”的發生。一臺狀態良好的復印機的卡紙率可在萬分之一以下，一般情況下也應在千分之一左右，如果您的復印機每印幾十張或一、兩百張就卡一次紙，就應該安排技術人員進行保養了，如再有甚者，請立即叫技術人員進行維修！就技術角度而言，“卡紙”并不是很嚴重的故障，但它對用戶的影響卻很大。事實上，如果掌握一些竅門，用戶自己就能擺脫“卡紙”的困擾。以下幾點有助于預防和減少“卡紙”：
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