消費管理子系統是校園一卡通系統的重要的組成部分,它的成功應用將對該校園師生的就餐和校園餐飲管理提供極大的方便,為數字化校園奠定良好的基礎.根據客戶目前的需求,該校園內消費設備分布在N個不同的點
5.2.1消費系統結構圖。
5.2.2消費系統功能描述
5.2.2.1 IC卡處理
讀卡: 通過讀卡自動快速地調出人員信息,且顯示當前卡上余額。
發卡:用戶資料建立后即可用該功能發行用戶卡,可實現批量發卡和預先充值及設置卡片有效期。
充值:卡片發行后通過充值功能給用戶卡寫入消費金額。
退款:當有些用戶需要辦理卡片退款時使用該功能處理。
掛失: 當用戶丟失卡片時,可通過掛失功能避免用戶的損失。
解掛:若用戶找回丟失的卡時,可通過解掛功能,使該卡又能正常使用(注:此用戶沒有進行過銷戶才能使用此功能)。
補卡:若用戶已找尋不到丟失的卡片或使用的卡片損壞時,可通過補卡功能進行補卡。若需將原卡上的金額轉存到新卡上時,必須對原卡帳戶進行銷戶。
銷戶:若用戶已不再需要使用卡片時,可通過該功能銷戶處理。
退卡:若已銷戶用戶找回丟失的卡片,可通過退卡功能退還卡押金。
修改:已發行卡片的卡號、卡類的修改。
修卡:修復因非法操作被設備鎖住的卡片。
錯扣補款:營業員操作失誤扣錯款時,可用此功能將多扣的款補充到卡上。
5.2.2.2設備管理
設備狀態:測試消費機是否正常連接,可擴充電子地圖,實時監控設備狀態
數據采集:根據選定的機號采集消費機中的消費數據; 高級功能:定時采集,*多可設定每天四個定時采集時間點;實時采集,可設定實時采集數據的筆數和采集速度
下載名單: 當需掛失或解掛用戶時,通過該功能將名單下載到消費機 高級功能:可選擇單張卡片掛失、解掛或者全部刷新掛失、解掛。
設備設置:設置設備的工作模式、通訊速率、同步設備時間、設置不同工作模式下的設備參數 高級功能:在五種工作模式下,可設置卡類使用限制、刷卡次數限制、刷卡金額限制、刷卡頻率限制、有效工作時間及對應的消費金額
5.2.2.3補助功能
團體管理:批量添加補助人員信息,設置充值金額。
啟動充值:開啟此模式,自動校驗卡片的有效性,完成已設置補助充值。
5.2.2.4系統設置
餐類設置:設置早、中、晚餐和夜宵的起止時間。
卡類設置:設置八個卡類的名稱、應收押金、管理費率。
營業員管理:本窗口提供增加、修改營業員,以及制作營業員卡、注銷營業員卡等功能。
操作員管理:操作員的增加、修改及權限設置。
設備管理:消費機的增加、修改設置。
系統參數:設置設備通訊速率、發卡容量、發卡有效期、*大卡金額、用戶名稱等。
5.2.2.5系統工具
數據備份和恢復:按選定的時間范圍將當前數據庫的消費數據備份或將備份數據恢復。
刪除數據:刪除當前數據庫的至少3個月以前的數據。
連接數據庫:改變數據庫的指向或重新連接數據庫。
修復數據庫:當數據庫出現異常情況可嘗試用此功能進行修復數據庫。
5.2.2.6查詢報表
資金收支表:查詢任意期間的充值、收卡押金等收支類型,現金、轉帳等支付方式的明細匯總。
數據采集情況表:查詢指定消費機在指定日期范圍內的數據采集情況。
消費數據查詢統計表:根據消費機、營業員、卡類和姓名統計選定日期內的消費狀況。
補助查詢統計表:根據操作員、補助團體的名稱和姓名,統計選定日期內的補助充值狀況。
充值退款查詢統計表:統計選定日期內的充值退款狀況。
個人對帳單:查詢某人任意時期內的充值、消費數據。
IC卡狀況表:查詢任意時期內用戶開戶銷戶狀況。
操作日志: 對于一些重要的操作(例如:充值、發卡),系統自動記錄日志以備查證。 |
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