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供應(yīng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng) 供應(yīng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)_北京會(huì)特通科技有限公司_供應(yīng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

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公 司: 北京會(huì)特通科技有限公司
發(fā)布時(shí)間:2010年07月22日
有 效 期:2011年01月18日
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公 司:北京會(huì)特通科技有限公司

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詳細(xì)說(shuō)明

    會(huì)特通無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

    會(huì)特通無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)基于世界先進(jìn)的音視頻處理技術(shù)開(kāi)發(fā)而成,目前該系統(tǒng)已獲得了國(guó)家專(zhuān)利。會(huì)特通無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)更強(qiáng)調(diào)了無(wú)紙化、環(huán)保、安全保密、使用便捷、功能強(qiáng)大的理念,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上完全能夠滿足會(huì)議的各種功能需求,從而真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議。會(huì)特通無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)蘊(yùn)含的環(huán)保、高智能化的理念更體現(xiàn)了系統(tǒng)的價(jià)值所在。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介:

1、簽到功能
    參會(huì)人員就座后,點(diǎn)擊“進(jìn)入會(huì)議”,電腦進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng),同時(shí)參會(huì)人已經(jīng)輕松完成會(huì)議簽到,系統(tǒng)將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)本次會(huì)議的到會(huì)人數(shù)、缺席人數(shù),自動(dòng)存檔備查。

2、文件自動(dòng)下載功能
    會(huì)議文件由工作人員提前上傳至?xí)h室內(nèi)的服務(wù)器,參會(huì)人員簽到后,系統(tǒng)將自動(dòng)將本次會(huì)議的所有文件資料下載到每個(gè)參會(huì)人的電腦中。 

3、 參會(huì)人員查看功能
    可以隨時(shí)查看參會(huì)人員名單和座位編排圖。

4、會(huì)議日程顯示功能
    會(huì)議日程選項(xiàng)中將顯示本次會(huì)議的標(biāo)題、時(shí)間、流程(包括每個(gè)流程包含的會(huì)議文件)等會(huì)議日程。

5、會(huì)議文件手寫(xiě)批注功能
    會(huì)議文件除供參會(huì)人員瀏覽之外,更增加了批注修改功能,參會(huì)者可根據(jù)需要,在工具欄中選擇手寫(xiě)輸入文字、圈劃等工具在文件上進(jìn)行批注,并支持保存批注修改過(guò)的文件。

6、現(xiàn)場(chǎng)同步錄制功能
    實(shí)現(xiàn)每位參會(huì)人員與發(fā)言人的桌面同步共享。參會(huì)人員可根據(jù)需要對(duì)發(fā)言人所講的內(nèi)容進(jìn)行錄制,既可以錄制會(huì)議全過(guò)程,也可以僅錄制發(fā)言人的聲音。 

7、會(huì)議記錄功能
    替代參加會(huì)議時(shí)需要攜帶的記錄本,可以在會(huì)議記錄上進(jìn)行手寫(xiě)或打字、圈劃,并保存會(huì)議記錄。

8、共享白板功能
    替代會(huì)議室的白板,每位參會(huì)人員可同時(shí)在共享白板上進(jìn)行書(shū)寫(xiě)、圈劃,開(kāi)展討論,共享白板將會(huì)同時(shí)顯示在每位參會(huì)人員的桌面上。

9、交流提示功能
    方便參會(huì)人員之間進(jìn)行信息交流,參會(huì)人員可以互相發(fā)送信息,同時(shí)可實(shí)時(shí)接收到來(lái)自會(huì)議秘書(shū)的會(huì)議通知。

10、 網(wǎng)頁(yè)瀏覽功能
    會(huì)議進(jìn)行中,如需要查找相關(guān)資料,可直接點(diǎn)擊該選項(xiàng),連接互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng),網(wǎng)頁(yè)瀏覽同樣支持同步共享。

11、個(gè)人資料功能
    除提交會(huì)議供所有人瀏覽的會(huì)議文件外,參會(huì)人員還可以通過(guò)U盤(pán)將事先準(zhǔn)備好的個(gè)人資料添加至“個(gè)人資料”中,以備發(fā)言時(shí)引用。個(gè)人資料支持EXCEL、PPT、WORD等文件格式,發(fā)言時(shí)可自由選擇是否與其他參會(huì)人員共享。

12、 會(huì)議投票功能
    會(huì)議投票功能將實(shí)現(xiàn)參會(huì)人員在線投票表決,支持單選或多選,會(huì)議投票結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)顯示、快速完成。

13、會(huì)議存檔功能
    參會(huì)者可選擇本次會(huì)議所有文件資料(包括文字資料、聲音資料、個(gè)人批注文件、個(gè)人會(huì)議記錄等)類(lèi)型進(jìn)行下載保存,會(huì)議結(jié)束后,資料保存在本地或U盤(pán)中,攜帶方便,還可以通過(guò)電子郵件發(fā)送到個(gè)人的郵箱中。如為保密會(huì)議,則本次會(huì)議的所有資料不允許保存,會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)刪除。
 
14、  會(huì)議主持功能
    會(huì)議主持人或會(huì)議秘書(shū)可以通過(guò)該功能掌控會(huì)議進(jìn)度和發(fā)言人權(quán)限,并可及時(shí)調(diào)整是否會(huì)議錄音、錄屏、信息交流和發(fā)布會(huì)議公告等。

15、 后臺(tái)管理功能
    強(qiáng)大的后臺(tái)管理功能,可以設(shè)置編排會(huì)議概況、參會(huì)人員及座位、會(huì)議文件、閱讀權(quán)限和會(huì)議投票等內(nèi)容,使你的會(huì)議策劃設(shè)計(jì)更加科學(xué)方便高效。


   歡迎您選購(gòu)會(huì)特通無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品,如果您對(duì)我們的系統(tǒng)功能還有其他建議,我們將會(huì)認(rèn)真研究采納,制定個(gè)性化解決方案,盡*大努力滿足您的需求。


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