無論是什么類型的企業,客戶資源、營銷渠道、核心技術都是企業的核心競爭力和生存之本,尤其是客戶資源表。 員工離職,帶走客戶,造成客戶流失,尤其是對于銷售大客戶等行業,更是致命打擊。 而且,這種風險目前是防不勝防的。如何防范員工離職帶走企業重要資料?做到以下幾點,可以*大限度避免資料外泄。
1、與員工簽訂保密協議
員工入職時與員工簽訂保密協議和競業限制協議,這樣一來,員工離職后害怕觸犯法律法規,此類事件就不會輕易發生了。 當然,在與員工簽訂競業限制協議后,企業一般需要在員工離職后連續兩年為員工提供*低生活保障補償。
2、規范員工與客戶對接的方式和流程
為員工提供專門的工作微信、企業微信、釘釘等,并使用華企盾DSC防泄密系統審計聊天記錄。 一旦出現不當行為,可及時制止和追查;如果在日常溝通中有違規行為,可以及時通知管理員制定相應的策略。
3、規范客戶信息存儲機制
將客戶姓名、電話、公司名稱、需求等信息存儲在本地excel或自建系統中。 本軟件的防泄露和加密機制可以限制所有外發方式,防止員工共享客戶信息數據或文件被帶離工作電腦。
4、內部文件外發策略管控
使用華企盾DSC防泄密系統可以禁用所有文件外發,包括QQ、微信、釘釘等聊天公司傳輸、網盤上傳、郵件外發、U盤或其他移動媒體復制等傳輸方式。
華企盾DSC防泄漏系統提供的低成本、全方位、立體化的數據泄漏防護解決方案,可以降低泄漏損失,提升企業核心競爭力,使您的企業在日益激烈的市場競爭中占得先機,從而實現真正意義上的低成本高回報。 |
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