海牙附加證明書(Apostille)與領事認證(Legalisation),是為了一國文書需在另一國得到認可,需要經過相關認證程序的兩種國際上廣為適用的認證方式。這兩種認證方式均為對文書簽字或印章的真實性負責,而不對文書內容本身的真實性、合法性負責。
領事認證(Legalisation)簡述:
領事認證(Legalisation)為認證制度中的傳統認證方式之一,指一國外交、領事機構及其授權機構在公文書或其他證明文書上,確認文書*終簽署人的身份及其簽字和印章真實性的一種活動。目前中國的領事認證被稱為“雙認證”。
領事認證本身耗費的時間較長,對當事人而言時間成本較高。辦理領事認證的地點、時間均有一定的限制。另外,領事認證花費的金錢也較多,增加了進出口的不必要成本,可能導致跨國流動的成本增加。
21世紀全球化趨勢下,各國交往日益密切,留學交流、商貿活動與訴訟糾紛等越來越多,文書跨國使用的頻率日益上升。在領事認證制度的繁瑣程度和難度較高的情況下,傳統的領事認證制度無法滿足當前跨國文書流動便利性的需求,由此《海牙取消認證公約》應運而生。
海牙附加證明書(Apostille)簡述:
《關于取消要求外國公文書認證的公約》(Convention Abolishing the requirement of Legalisation for Foreign Public Documents)采用附加證明書制度,免除了傳統的認證手續,不需要文書簽發國和文書使用國的領事認證手續,僅需要文書簽發國相應主管機關簽發附加證明書即可。
在時間和金錢方面上面會相對于領事認證有一定的減少,但是《公約》規定的附加證明書(Apostille)只適用于125個締約國之間,沒有簽訂《海牙認證公約》的國家還是需要辦理領事認證(使館認證)。而且中國與其不承認具有主權國家地位的《公約》成員間不適用《公約》,雖然印度也是締約國,但是中國與印度之間不適用《公約》。
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