U盤數(shù)據(jù)泄露原因
1、由于U盤容量大，很多人往往忽略及時(shí)刪除U盤中的機(jī)密文件，導(dǎo)致機(jī)密信息長期“滯留”。
2、員工將個(gè)人文件和工作文件一起存放在U盤中，經(jīng)常在各種電腦中打開U盤操作文件，容易導(dǎo)致工作文件泄露。
3. 公司員工故意將公司機(jī)密信息的復(fù)印件帶走，出售給第三方牟取利益。
4. 員工隨身攜帶的U盤有丟失的情況，如果丟失的U盤被“別有用心”的人利用，后果不堪設(shè)想。
如何預(yù)防U盤泄露的風(fēng)險(xiǎn)
一、USB端口控制
管理員可以對任意 USB 海量存儲設(shè)備寫入的設(shè)備標(biāo)識，此標(biāo)識全球唯一，技術(shù)全球領(lǐng)先，一經(jīng)加密處理，即使拷貝亦無效，且此標(biāo)識對用戶透明，不會被用戶無意中刪除，安全可靠。
二、策略管控
啟用用戶認(rèn)證，用戶在客戶端認(rèn)證成功后，客戶端的文件加密策略、審批流程策略、加密文件外發(fā)策略、加密文件隔離策略等；啟用用戶認(rèn)證但在客戶端認(rèn)證不成功，所有的加密文件策略不生效，加密的文件也將無法打開。
三、獨(dú)創(chuàng)U盤只寫功能
只能向移動(dòng)存儲設(shè)備寫入文件，不允許拷出，也不允許查看移動(dòng)存儲里面的文件內(nèi)容，這樣可以防止將病毒帶入客戶機(jī)也可以達(dá)到只需要對移動(dòng)存儲設(shè)備寫入文件的要求。
四、U盤審計(jì)
記錄 USB 設(shè)備拔插的時(shí)間、IP 地址、MAC地址、拔插類型、讀寫模式、是否注冊、加密狀態(tài)、責(zé)任人、責(zé)任部門等詳細(xì)信息；
五、U盤外發(fā)文件
當(dāng)員工出差或需要攜帶文件外出時(shí)，可以使用外接U盤。 外置U盤可以對其內(nèi)部文件進(jìn)行詳細(xì)的權(quán)限控制，包括讀取次數(shù)、文件有效期、傳出水印、是否可修改、打印、截屏、另存為等權(quán)限，同時(shí)提高辦公效率協(xié)作，還可以防止數(shù)據(jù)泄露的發(fā)生。 |
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