對于企業的財會人員來說，不論使用什么軟件，都會經常需要將軟件中的報表數據導出，再在Excel中進行統計做賬，但是導出后卻又會遇到數據顯示有誤或求和結果與軟件中不一致的情況。這是什么原因呢？在管家婆財貿/工貿軟件使用過程中，又該如何去解決這個小問題呢？
在數據表報轉Excel過程中，一般會有以下2種情況：
情況一：
正數如果達到8位及以上，就會顯示文本格式，如下圖：
圖一.png
圖二.png
情況二：
負數如果達到5位及以上位數，導出就會是文本格式，如下圖：
圖三.png
原因分析
1. 因為有些數字帶0或數字位數太長，所以在導出數字格式時，需要將其導出為文本格式才可以完整地體現原數字。
2. 直接在Excel中輸入數據，超過12位會顯示為文本格式。
3. 在數值格式下，對于超過18位的數字，Excel將自動轉化為科學計數法，并丟棄低位數的值。
解決辦法
1. 手動雙擊Excel中的單元格可以變成數值格式；
如何將數據批量設置為數值格式？
a、選擇整列--數據--分列--下一步--分隔符號--Tab鍵--取消打鉤--下一步--完成；
b、選中所有需要更改的數據點提示圖標，選擇轉換為數值。
如果設置后依然不行，請確認導出Excel的格式為 .xlsx；軟件中數據格式請選擇普通格式。
2. 設置之后導出效果如圖：
圖四.png
圖五.pn |
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