1、根據中國海關規定，所有境外ATA單證冊均須由中國國際貿易促進委員會/中國國際商會進行電子備案，并向口岸海關發送電子數據后，單證冊持證人或其代理人方可向中國海關進行申報。
2、為方便境外ATA單證冊持證人及其代理人辦理電子備案，中國國際貿易促進委員會/中國國際商會已在我國各主要口岸城市授權ATA 簽證機構受理電子備案業務，并在首都國際機場2號和3號航站樓設立了ATA單證冊受理處。單證冊持證人及其代理人可咨詢當地簽證機構了解電子備案詳情（聯系方式可在本網站【簽證機構】模塊查詢）。
3、《境外ATA單證冊備案信息表》及申辦系統備案申請填寫要求：
（1）ATA單證冊號：以單證冊進境憑證頁右上角英文與數字結合字段為準，全部完整填寫，以國家/地區的二位代碼開始，可以使用/ -字符，中間不可以有空格；
（2）進境憑證號：根據正本ATA單證冊內存根和憑證的使用情況進行填寫。如單證冊內編號為1的一對存根已經被簽注，且憑證已經被海關留存，則填寫2，以此類推；
（3）進境口岸（代碼）：進境報關口岸的名稱及四位代碼；
（4）運輸方式：根據貨物的實際情況，勾選航空運輸、水路運輸、公路運輸或其他運輸；涉及轉關的，提供轉關單號碼；
（5）主運單號/分運單號/件數/重量：根據海關艙單系統確報信息準確填寫；
（6）報關代理名稱：實際進行海關申報活動的授權報關代理公司全稱；
（7）聯系人及電話：前來辦理ATA單證冊進境備案的人員的姓名及電話；
（8）發票抬頭：承擔此項費用支出的公司全稱，個人付款無法直接開具公司抬頭發票；
（9）貨物中文品名：貨物中文名稱要與英文貨物描述一致； |
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