酒店的客房部相當于客房產品的生產部門,而酒店的前廳部相當于客房產品的銷售部門,可以說兩個部門位于同一條生產線上,所以兩者之間必須緊密合作。但是,在實際工作中,通常看到的卻是兩個部門之間矛盾重重,互不買賬的現象。本文選擇一些需要這兩個部門合作完成的酒店業務入手,談談雙方如何操作才能盡量做到避免矛盾,達到同心協力的效果。
01帶客看房
某些酒店有專門的銷售人員帶客看房,但是如果是周末或晚間沒有人在,而總臺又抽不出人手的話,總臺就可以委托客房主管或房務中心完成這項工作。
總臺委托客房帶客看房之前要盡量先了解客人的看房需求,然后選定房間。在委托客房過程當中要明確告訴對方前臺客人指定的房型和房號,以便客房在電腦系統上打上臨時房態,并準備看房事宜。整個委托過程要清晰、明白,語氣要委婉,切忌使用命令式的語氣。
客房部收到委托后,應視情況盡量派出合適人手帶客看房,要記清前臺報上的房型和房號。客房可以在*近的樓層電梯出口等待客人,也可到總臺帶領客人,整個看房過程結束后,*好能夠將看房結果*時間反饋到總臺,以便客人回到總臺后前臺與客人之間的交涉。
看房結束后,客房要及時取消之前設置的臨時房態,以便總臺延續的操作。 |
|