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質(zhì)量記錄就該這樣做

質(zhì)量記錄就該這樣做_譽(yù)邦檢測(cè)認(rèn)證有限公司_質(zhì)量記錄就該這樣做

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公　司：譽(yù)邦檢測(cè)認(rèn)證有限公司

發(fā)布時(shí)間：2021年12月27日

有效期：2022年06月25日

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胡國(guó)衛(wèi) 先生 (負(fù)責(zé)人)

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電　　話： 0731-85231115 傳　　真：手　　機(jī)： 13548639001 地　　址：中國(guó)湖南長(zhǎng)沙市湖南省長(zhǎng)沙市開(kāi)福區(qū)芙蓉北路恒大御景半島3期2棟719號(hào) 郵　　編：
公司主頁(yè)：	http://13548639001.qy6.com.cn(加入收藏)

詳細(xì)說(shuō)明

記錄是記載過(guò)程狀態(tài)和過(guò)程結(jié)果的文件，是質(zhì)量管理體系文件的一個(gè)重要組成部分。

二、記錄的設(shè)計(jì)和編制意義

1、記錄的充分性和必要性

記錄作為基礎(chǔ)性和依據(jù)性文件，應(yīng)盡可能全面地反映產(chǎn)品質(zhì)量形成的過(guò)程和結(jié)果以及質(zhì)量管理體系的運(yùn)行狀態(tài)和結(jié)果。

2、記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性

真實(shí)準(zhǔn)確的記載質(zhì)量信息，才能為有效地運(yùn)行組織的質(zhì)量管理體系并實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)提供可靠的依據(jù)。

3、記錄的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

應(yīng)盡量采用國(guó)際、國(guó)內(nèi)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，參考先進(jìn)組織的成功經(jīng)驗(yàn)以使記錄更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

三、記錄的填寫(xiě)要求

1、記錄用筆要求

記錄用筆可以用鋼筆、圓珠筆或簽字筆，不應(yīng)用紅筆。

2、記錄的原始性

記錄要保持現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作、如實(shí)記錄，這就是原始性。

3、記錄的清晰準(zhǔn)確

記錄是作為闡明質(zhì)量管理體系所取得結(jié)果或提供體系所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件而策劃設(shè)置的。

4、筆誤的處理

在填寫(xiě)記錄出現(xiàn)筆誤后，不要在筆誤處亂寫(xiě)亂畫(huà)，甚至涂成黑色或用修整液加以掩蓋。

5、空白欄目的填寫(xiě)

空白欄目不能不填，其填寫(xiě)的方法是在空白的適中位置畫(huà)一橫線，表示記錄者已經(jīng)關(guān)注到這一欄目，只是無(wú)內(nèi)容可填，就以一橫線代之。

6、簽署要求

記錄中會(huì)包含各種類型的簽署，有作業(yè)后的簽署，有認(rèn)可、審定、批準(zhǔn)等簽署，這些簽署都是原則、權(quán)限和相互關(guān)系的體現(xiàn)，是記錄運(yùn)作中不可少的組成部分。

四、記錄的管理和控制

1、記錄的標(biāo)識(shí)

應(yīng)具有唯一性標(biāo)識(shí)，為了便于歸檔和檢索，記錄應(yīng)具有分類號(hào)和流水號(hào)。

2、記錄的貯存和保管

記錄應(yīng)當(dāng)按照檔案要求立卷貯存和保管。

3、記錄的檢索

一項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)往往涉及到多項(xiàng)記錄的內(nèi)容和表格。

4、記錄的處置

超過(guò)規(guī)定保存期限的記錄，應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行處理。

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