金蝶云——財務實踐業務現金盤點 在出納模塊怎么實現?
場景描述:
實際的企業管理里面。出納賬戶內會有一些現金,在一定日期內需要進行盤點。
現在介紹下在云專業版 出納模塊內如何實現!
解答:
1,實踐業務——出納崗位,根據實際業務需求,日常會有一些小額現金進行流轉。
一般都要求日清日結,月末進行現金盤點。
現金盤點是什么意思呢?
比如 您手里有100元 面額,50元面額,10元面額。
在現金賬面 會顯示的是。您有500元。
那這500元 究竟是5個100的?還是10個50的?
在進行現金盤點業務,就是確認具體的事情。和盤查是否有短缺、溢余等情況。
2.在明白了目標后,需要進行實際盤點業務,一般是 三個崗位共同進行。出納負責具體盤點,財務+公司管理層負責 監督和記錄。
大多數中小公司,管理上并沒有那么嚴格。很多都是出納自行盤點或者出納+財務共同進行。
在實際業務盤點出 面額及數量后。需要記錄在冊。
3.在軟件內記錄 具體盤點的結果
點開 出納管理——現金盤點單
點開后,顯示上次的信息。
這里要注意——會發現左上角有日期和科目的區別
在左上角——日期情況下
注意有區別哈:
顯示的是 按日期 分別顯示現金的情況。
目前截圖是只有一個日期。
如果有多個日期會每個日期分別顯示庫存現金的信息。
在左上角——科目情況下會按照科目分別顯示不同日期的盤點單情況
那么有同學會問了?
為什么要區分 按日期還是按科目呢?
因為每個公司實際盤點情況不太一樣,管理嚴格的公司 基本都是日清日結。每日都有。
大多數中小公司,一個月盤點幾次。
這時候按日期或者按科目檢索就會很方便了。 |
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