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發(fā)布時間：2022年04月21日
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    學(xué)校教育機構(gòu)適合使用OA系統(tǒng)嗎

一直以來，OA系統(tǒng)被各行業(yè)眾多的企業(yè)單位所廣泛使用。隨著OA功能加大和應(yīng)用的普及，越來越得到大家的青睞和喜愛，并服務(wù)于廣大企業(yè)用戶。而對于非盈利性的事業(yè)機構(gòu)，例如學(xué)校教育機構(gòu)，可能相對較少的在日常工作當(dāng)中使用OA系統(tǒng)。很多事業(yè)單位認(rèn)為OA系統(tǒng)是一些政府和企業(yè)的專屬辦公工具，而一直懷疑自身的情況是否適合使用OA系統(tǒng)。

總而言之，現(xiàn)有的教育機構(gòu)缺乏一個整合溝通，能將學(xué)校各方面的工作整合到一起，實現(xiàn)協(xié)同辦公，規(guī)范處理，權(quán)限劃分合理、使用方便、安全可靠的一個系統(tǒng)平臺。引進一個功能合適的OA系統(tǒng)不但可以輕松解決以上問題，而且還能給學(xué)校教育機構(gòu)的發(fā)展帶來好處，主要如下：

1、工作流程的自動化
OA系統(tǒng)打破了學(xué)校傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文辦公模式，使得學(xué)校對內(nèi)對外的收發(fā)文、信息管理、檔案管理、會議通知等均采用電子起草、審批、簽發(fā)、歸檔等自動流轉(zhuǎn)方式，提高了辦公效率，實現(xiàn)無紙辦公。

2、文檔管理的自動化
使用OA系統(tǒng)可以使各類文檔能夠按照某些權(quán)限定義進行保存、共享和使用，還可以便捷的進行查詢。文檔管理的自動化使得各種文檔實現(xiàn)電子化，使得學(xué)校各個科室的所有員工都能方便看到學(xué)校的各種規(guī)章制度和教學(xué)文件。只需一臺普通的計算機，只要有適當(dāng)?shù)臋?quán)限就可以查看閱覽，可以使檔案信息透明，流動性更好。

3、節(jié)約辦公成本
對于學(xué)校教育機構(gòu)來說，紙張和筆墨是必不可少的，也是日常用到很多的，這也成為單位辦公成本消耗多的項目之一。使用OA系統(tǒng)辦公，我們不敢保證可以完全拋離紙張和筆墨，不過可以擔(dān)保的是，一定可以節(jié)約了這些傳統(tǒng)辦公用品的開銷成本，在節(jié)省大家時間成本的同時也降低了單位經(jīng)濟成本，何樂而不為呢。


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