“OA”是Office Automation的縮寫,即辦公自動化。是指一切可滿足企業或事業單位的、綜合性型的、能夠提高單位內部信息交流、共享、流傳處理的和實現辦公自動化及提高工作效率的現代信息化設備和應用軟件。根據現代企業的需求,深圳瑞士恒通科技有限公司開發了綜合視訊平臺——OA辦公自動化系統,以功能強大、方便實用的特性受到各企業集團的好評。
功能簡介::
內部通訊平臺:建立內部的郵件系統、論壇等,是內部通信和信息交流快捷暢通。
信息發布平臺:在內部建立一個有效的信息發布和交流場所如電子論壇、電子通告、電子刊物等,是內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在內部員工之間得到廣泛的傳播,是員工能夠及時的了解北部的發展動態
考勤管理平臺:上下班考勤、外出記錄、請假登記、出差登記。直接在考情管理平臺中操作,方便簡單,還可以隨時查看自己的考勤記錄。
個人辦公平臺:
工作計劃:做好每天的工作計劃,有條理的進行展開工作,提升工作效率。
日程管理:安排自己每天的日程,建立備忘錄,隨時查看。
文檔管理自動化:使自己的各類文檔能夠進行非類別有權限的進行保存、管理、共享和使用。并有一個方便的查找手段。
系統優點:
1、使用方便、維護簡單:通過 IE 瀏覽器,鍵入簡單的 OA 系統主頁地址,即可進入系統的登錄畫面。系統采用普通網頁布局,使您可以和上網瀏覽新聞一樣方便的使用 OA 系統; 客戶端不再需要安裝應用軟件,實現客戶端零維護
2、提高辦事效率:領導層可在世界任何一個有互聯網的地方隨時查看下屬部門工作狀態及工作進度情況。跟蹤監督以提高執行效率和力度,并提出批示意見。出差在外的員工可以在世界任何一個有互聯網的地方隨時了解企業動態、時時保持與企業的溝通。提高執行力。
2、加快信息傳遞:下發的通知、文件、任務可以在幾秒內同時傳達到相關人員,無任何中間環節。員工的意見和建議都可在*一時間暢通無阻的反饋到領導層,便于及時發現問題,改進工作和發現人才。同時保證安全性和私密性。
3、規范辦公流程:領導層可以及時關注下屬的工作狀態,及時發現問題,徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真的情況出現。離職員工無法帶走自已的客戶資源和工作經驗。避免人員流動給企業帶來的客戶資源流失的風險。戶資源源 源源
4、整合企業資源:通過網絡技術將企業的人力資源、客戶資源、知識資源、經驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進行管理使用,實現各種資源的互相促進和增值,創造企業發展的*優環境促進企業發展。重要的企業管理文件可以存儲,便于員工隨時翻閱、瀏覽。 |
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