“U盤放去哪了”
“加班文件忘拷貝”
“大附件傳到一半，網絡故障了”
“突然間停電/系統崩塌，方案還沒保存...”
大家時常吐槽工作文件亂七八糟，看得目不暇接，好不容易歸類一下，但要用文件時又想不起放哪兒了，中大型企業每天都會有以百計千計的文檔，企業如何管理才能實現有序歸檔？如何讓全體員工能在巨大的文件群中迅速找到想要的文件？這問題困擾多數企業，在細想掂量后，更多時候是缺少了文件管理的小技巧。
為大家帶來一些提升效率有效工作的小技巧，來一起看看吧
說到U盤，它的存儲量小，傳輸底下，弄不好就很容易遺失導致數據泄露，會帶來嚴重后果。隨著科技發展的進步，如今有大數據、云計算、云存儲等，企業云盤在技術和功能十分強大，能很好地滿足企業存儲、數據文件、管理文件日常需求。油塔企業云盤把文件存儲放在分布式存儲在不同的節點上確保數據安全，文件可加密存儲，傳輸加密，不用擔心數據文件泄露的情況。分布式存儲為數據自動加密去重技術能降低5-10倍的存儲空間占用，去除重復占用空間，降低企業存儲成本。
     有時候突然被召喚加班，又趕不及回公司，無法及時處理工作。企業云盤可以實時Android、IOS全終端覆蓋文件云端自動同步，無論在家里、出差還是在外地通過手機、PC、平板等設備隨時切換訪問地址，對文件進行預覽、編輯、上傳、查找及分享等，有效滿足移動辦公，共享本地和云數據文件，協作辦公。
     在電腦上剛編寫的文件方案還沒保存，突然就因為停電、系統崩塌無法保存，一切都要重新再來。企業云盤實現文件歷史版本，可查看可恢復。通過企業云盤在線編輯文檔，無論是忘了保存，還是出現電腦故障或其他因素，“查看歷史版本”可以隨時追溯文件的歷史記錄，一鍵恢復你想要的版本。
      伴著時間的推移，企業各部門的文檔每天日積月累，早已堆積成山了，每當需要查找文件要在巨大的文檔中找可謂是大海撈針。在企業云盤上打上關鍵字就可在海量文檔中精準地搜索到需要查找的文件，及時處理好工作，效率迅速提升。同時也會遇到大附件文件傳輸到一半，網絡故障了或者傳輸失敗、停滯、速度低等情況，現在只要在手機上也可以完成部門之間的文件傳輸，油塔企業云盤能實現大文 |
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