傳統(tǒng)制造行業(yè)對(duì)于管理信息系統(tǒng)的敏感度比較低，其更多的側(cè)重于在供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)方面，通過這些系統(tǒng)軟件將企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供銷及相應(yīng)的物料、信息流、資金流、管理流等集成在一起，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的*大化和數(shù)據(jù)共享。但是對(duì)于傳統(tǒng)的制造業(yè)來講，即使管理層意識(shí)到系統(tǒng)的重要性和必要性，但是從投入產(chǎn)出的角度思考，企業(yè)也是缺哪補(bǔ)哪，*終各系統(tǒng)成為了各自的信息孤島、各部門間相應(yīng)功能不能合理分配，導(dǎo)致重復(fù)建設(shè)，因?yàn)橄到y(tǒng)間各自獨(dú)立，導(dǎo)致業(yè)務(wù)得不到集中沉淀和持續(xù)發(fā)展，無法快速響應(yīng)，公司在這樣的系統(tǒng)背景下，通過OA系統(tǒng)作為中間橋梁，連接前臺(tái)的網(wǎng)單系統(tǒng)、中臺(tái)的CRM系統(tǒng)與后臺(tái)的ERP系統(tǒng)，將辦公流程與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了的結(jié)合，減少了在不同系統(tǒng)中對(duì)同一事情的操作環(huán)節(jié)，大大地提高了辦公效率！
公司的OA系統(tǒng)，是一個(gè)輕前端，重后端的系統(tǒng)平臺(tái)，通過OA系統(tǒng)，公司的員工可以查看公司公告，進(jìn)行合同管理、費(fèi)用申報(bào)申請(qǐng)，采購申請(qǐng)，研發(fā)事項(xiàng)申請(qǐng)、業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)，流程上的監(jiān)管人員，可在自己的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)審批，一旦流程歸檔或退回，都會(huì)通過郵件形式進(jìn)行提醒，由于對(duì)數(shù)據(jù)的保護(hù)性，公司在進(jìn)行網(wǎng)頁版登陸時(shí)，需提前登陸VPN，將信息泄露的可能性降到*低，為了提升辦公效率，公司也與企業(yè)微信以及E-mobile進(jìn)行合作，這樣大家也可以通過手機(jī)APP快速處理業(yè)務(wù)流程，通過客戶端，降低了D公司員工因VPN帶來的不便利度，使得員工滿意度大大提升！
在審批鏈上如果對(duì)應(yīng)審批審批人員，對(duì)于相應(yīng)模塊有疑問，或者對(duì)于申請(qǐng)者提交的材料有疑問，除了可以將流程退回之外，其還可以進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，只要是在公司的員工，均可轉(zhuǎn)發(fā)，轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，其可以描述疑問，對(duì)應(yīng)的接收著可以進(jìn)行相應(yīng)回復(fù)，同時(shí)審批人員也可自己進(jìn)行判斷，如選擇退回，也可選擇是否需要進(jìn)行重新審批，這樣對(duì)于一些非原則性的錯(cuò)誤，就能大大提升審批效率！
所有經(jīng)過創(chuàng)建未提交的流程均可進(jìn)行刪除，但所有已提交或完成歸檔的流程無法自己刪除，我們可以根據(jù)其各自歸屬的模塊或者關(guān)鍵詞進(jìn)行流程的查找，并可通過權(quán)限的分配進(jìn)行系統(tǒng)信息的導(dǎo)出，這些信息包括前端業(yè)務(wù)部門的銷售數(shù)據(jù)以及后臺(tái)行政人員的辦公流程，從而供需求部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和管理！
OA系統(tǒng)助力公司業(yè)務(wù)流程的管理，僅僅只是起到一個(gè)“備胎”的作用，真正要打造企業(yè)的數(shù)字化，需要從公司內(nèi)部整體進(jìn)行變革，自上而下，由內(nèi)而外深入裂變，未來的商業(yè)已不僅僅是企業(yè)與企業(yè)之間 |
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