信茂國際關于辦公室搬遷流程
操作流程
 *一步
參照平面圖對新址的工作站進行統一編號，即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
對公共區域按預先設定的功能進行統一編號，在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號) 。
 第二步
開始分發紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢)，用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝，并且貼上統一編號，使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，對紙箱進行打包封口，貼上統一的編號。
 第三步
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的辦公桌我們將采用里層先用氣泡膜包裝外面再用硬紙板和毛毯包裝，確保木制的辦工桌在搬運過程中毫發無損。
 第四步
我公司服務人員開始對公用區域的文件 、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線。
 第五步
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如電風扇、冰箱、衣架、飲水機等)，用汽泡膜分類包裝，確保成為各個獨立的整體，并貼上統一編號的標簽，不至于搬運時丟三落四。
 第六步
所有的東西都已經分類包裝、整理完畢，并且貼上統一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌，對新址的方位也熟記于心，能隨時報出每件物品在什么方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量，以便搬到新址以后能夠核對數量。
 第七步
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備4-6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
 第八步
物品搬入前對辦公室地面和墻面用瓦楞紙鋪墊保護。所有的物品全部搬運到新辦公室指定的位置，并組裝辦公家具，電腦拆包等。對新辦公室做保潔清理。然后和客戶公司的現場負責人一起按照包裝清單一一清點，得到您滿意后，給我們的整個服務打分。我們的團隊帶走包裝垃圾。
 后續服務
一個月內對貴公司自行拆包的物品箱做清理回收，并免費提供調整服務。可選服務：1.連接網絡線路，安裝調試電腦。2.：掛燈，音響，投影機，畫板
如您有這方面的需要,信茂熱忱歡迎來電來函,我們真誠的為您服務!
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