隨著近年來法院案件數(shù)量的增多，上下級法院之間的公文流轉(zhuǎn)及文檔簽批也變得頻繁。傳統(tǒng)的簽章方式費時費力，因此，需要通過現(xiàn)代化的手段加以改進。目前電子簽章已經(jīng)廣泛運用于各個領(lǐng)域，通過電子簽章系統(tǒng)，可以提高人民法院辦案效率、節(jié)約辦公成本，為法院與其他黨政機關(guān)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公提供有效的數(shù)字身份認證，打下良好的基礎(chǔ)。目前法院的信息化建設(shè)己初見成效，各級法院的法院綜合信息系統(tǒng)、科技法庭系統(tǒng)、司法政務(wù)系統(tǒng)、電子檔案等業(yè)務(wù)系統(tǒng)日趨成熟。接下來，在法院內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)引入電子簽章，利用數(shù)字簽名技術(shù)確保審批過程中電子文檔的真實可信、內(nèi)容完整和不可否認，實現(xiàn)立案、審判、執(zhí)行、信訪、法警、辦公、人事、檔案、紀檢、后勤等環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)化審批，將進一步提升法院信息化水平，提高人民滿意度，樹立法院公信力。總結(jié)多年法院項目運作經(jīng)驗，金格科技提出法院電子簽章平臺的概念，以電子簽章認證服務(wù)平臺以及CA認證做為基礎(chǔ)平臺，多種不同的應(yīng)用格式，如：Word、Excel、Wps、Pdf等，為法院多個應(yīng)用系統(tǒng)提供應(yīng)用支撐。與數(shù)字證書結(jié)合，為用戶的用章行為提供授權(quán)和驗證等服務(wù)，以實現(xiàn)蓋章內(nèi)容的真實可信、內(nèi)容完整、不可否認以及蓋章合法性要求。
整個平臺包括辦公自動化系統(tǒng)簽章應(yīng)用、司法查控系統(tǒng)簽章應(yīng)用、審判信息系統(tǒng)簽章應(yīng)用。法院辦公自動化系統(tǒng)也叫公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，而公文流轉(zhuǎn)是整個辦公平臺的核心模塊,它主要包括兩大部分，一是院內(nèi)內(nèi)部的各項審批電子化，如工作請示、公告通知等日常工作流程，可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批;二是外部公文處理,實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化。在公文流轉(zhuǎn)過程中各級領(lǐng)導(dǎo)對公文進行審批填寫修改意見，并簽名蓋章。
司法查控系統(tǒng)由省（市）執(zhí)行中心與各協(xié)執(zhí)單位（房地產(chǎn)權(quán)登記、市場監(jiān)管、人民銀行、證券登記、公安車管、人口、酒店住宿管理、機場安檢、出入境管理）等部門之間建立專線網(wǎng)絡(luò)，通過網(wǎng)絡(luò)以標準化的數(shù)據(jù)格式發(fā)送查控要求和反饋查控結(jié)果。
審判信息業(yè)務(wù)流程主要分為立案管理流程和案件辦理流程。立案管理的流程業(yè)務(wù):在法院系統(tǒng)收案后，系統(tǒng)會自動生成收案時需要的文書進行立案，比如，受理通知書、應(yīng)訴通知書、預(yù)繳訴訟費通知單等，立案人員將這些通知材料加蓋公章，經(jīng)過風險評估后分案給承辦人和書記員，*后移送業(yè)務(wù)庭。
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