咨詢服務行業具有知識密集性高、內部協作緊密和專業性強的特點，知識的沉淀、安全管理和團隊默契的配合是咨詢服務行業比較關鍵的要素。目前大多數咨詢服務企業采用傳統的文件管理系統，普遍存在訪問速度慢、海量數據檢索難、無法移動訪問等問題，并且隨著內容存儲量的快速增長，無法形成具備業務價值的知識庫，支撐企業高效地服務客戶。
咨詢服務行業存在哪些文檔管理困難？又有哪些方案可以解決？
潛在數據安全風險：數據是咨詢服務業務的核心，自然也就成了攻擊的核心。2% 的核心數據中承載了 70% 的關鍵信息，數據的安全至關重要，一旦泄漏會對企業的業務造成嚴重影響。
信息收集和知識沉淀困難：信息、知識、專業技能和經驗是從事咨詢服務行業的四個基本要素，而歷史項目資料則是整個咨詢服務企業重要的知識和經驗載體。
項目信息同步效率低下：咨詢服務人員需要頻繁地與內外部人員進行溝通和協作。咨詢項目都是以咨詢小組方式來進行的，每個咨詢小組有多個人員參與負責不同時期的咨詢，經常發生項目信息同步不統一的問題，影響項目效率。
面對這些傳統的文件管理系統出現的難點，泛圈企業云盤做出如下幾點解決方案：
數據安全管理規范化：泛圈企業云盤幫助咨詢服務行業的客戶實現數據安全管理的規范化、體系化。企業可以按照組織架構建立文件管理框架，案例分析、歷史項目資料等文件對應相關部門設置文件訪問權限，保證文件的安全訪問邊界。同時，對外分享文件可通過分享時效、權限設置、鏈接追蹤以及水印設置等防止違規或泄露重要數據。
項目資料保存完整：泛圈企業云盤幫助咨詢服務企業實現項目過程中產生數據的“伴隨式收集”，并且將企業不同部門、員工的文件統一存放，集中管理。員工電腦內的本地文件可以通過同步端無感知的上傳到云端，過程數據不遺漏；信息系統、本地電腦和云端的任何文件修改，同步端會保持同步更新，同時保存歷史版本，可以隨時追溯查看。
文件協作共享更高效：泛圈企業云盤為項目內成員搭建一個安全的文件共享空間，項目成員可根據需求自主訪問并獲取所需要的資料。使用外部鏈接進行文件分享方式，替代傳統的郵件、QQ傳輸，大文件輕松秒傳。如果文件被修改，共享文件的各方通過云端實時同步，能夠及時獲取新的文件版本，保持各方信息的及時同步。
而且泛圈企業云盤（泛圈科技咨詢v：jerry三六五四）擁有Truprivacy數據加密專利，即使云端管理員也無法獲取用戶數據，有效地防止云 |
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