當前的存儲大多為中心化存儲,存儲在傳統的中心化服務器。如果服務器出現宕機或者故障,或者服務器停止運營,則很多數據就會丟失。比如我們在微信朋友圈發的圖片,在抖音上傳的視頻等等,都是中心化存儲。很多朋友會把東西存儲在網上,但是某天打開后,網頁呈現404,則表示存儲的東西已經不見了。
泛圈企業云盤(泛圈科技咨詢V: jerry三六五四)幫助傳統物流企業在數據采集、倉儲管理、物流運輸、客戶管理等方面實現無紙化辦公,加強內部數據資產的管控,保障信息安全,打造統一的文檔管理平臺。
文件缺乏統一的存儲和管理:物流公司普遍存在“小、散”,文件缺乏統一的存儲和管理,無法實時調用與處理,影響企業的辦公效率。
紙質數據電子化管理困難:采集、倉儲、運輸等眾多環節中依然使用大量紙質單據,難以存儲和管理,浪費大量人力和財力。
跨地域協作不暢通:跨地域分公司協作時,文件安全難以保障,也無法做到實時信息溝通,易出現信息滯后。
資料查找緩慢低效:企業貨物、運輸、客戶等多種信息缺乏有效的分類管理,文件查找速度緩慢,無法及時得到所需信息,影響企業服務水平。
面對以上物流企業管理的難點,泛圈企業云盤做出以下幾點解決方案:
建立物流企業文檔集中存儲平臺:統一管理貨物單據、財務文件、客戶信息等企業所有文件,根據文件類型、屬性等進行智能分類管理,避免重要文檔的丟失、損壞。
自動同步備份以及刪除保護 避免數據誤刪除:選擇任意的云端文件夾與本地文件夾進行同步;可及時將本地文件備份到云端,同時不錯過任何云端更新的文件;被分享的人,刪除共享空間內文件時,文件進入分享者的回收站,保護文件所有者的文檔安全;企業空間的文件被刪除后進入企業管理員/檔案員的回收站,不會被普通員工直接徹底刪除掉,起到保護企業文檔的作用。
已有用戶體系自動導入:支持和企業AD、LDAP等統一用戶體系,無需單獨重新配置賬戶信息(用戶名、密碼、部門組織機構等),能定時同步所有AD用戶到云盤;同時支持用戶文件斷點續傳,預防因網絡等原因造成的多次重復操作。
高效移動辦公,在線共享協作:支持window端、web網頁訪問、Android端、IOS端、Outlook插件等多種訪問方式。支持文檔、圖片、音頻、視頻等的在線預覽查看。無需下載文檔,即可在線完成文件修改及編輯。與同事、客戶高效協同完成工作。
強大搜索引擎,快速找到所需文件:對常用文檔支持全文搜索,輸入搜索信息直接 |
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