房產(chǎn)建筑行業(yè)文檔管理都有哪些弊端？該如何解決？
一、傳統(tǒng)文件管理方式效率低
建筑設(shè)計(jì)圖紙大多數(shù)都是以大文件的形式存在，文件往來頻繁，圖紙版本變化快，難維護(hù)，建筑圖紙等文件需要多次修改與更新，版本容易混亂，歷史版本不容易分辨新版本，文件的存儲(chǔ)空間和傳輸速度對(duì)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)來說是一個(gè)很大的問題。
二、文檔管控困難
勘察報(bào)表、測(cè)量報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、投標(biāo)書等等，建筑設(shè)計(jì)行業(yè)產(chǎn)生的資料多種多樣。同時(shí)，部門之間的文件并非孤立，有交叉于各部門之間的文件。冗雜的文檔讓建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的工作人員手足無措。存儲(chǔ)分散，難以管理。
三、文件變動(dòng)頻繁
建筑設(shè)計(jì)行業(yè)工作要求精細(xì)，每一厘米的誤差都有可能讓一切推到重來，頻繁修改文件成為常態(tài)。團(tuán)隊(duì)合作關(guān)系要求部門之間時(shí)刻保持溝通順暢，因文件變動(dòng)頻繁，修改變動(dòng)更需時(shí)刻傳達(dá)至協(xié)作部門。
四、移動(dòng)辦公不便
建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的特殊性使部分工作人員頻繁外出辦公，期間必會(huì)攜帶大量紙質(zhì)文件，若要與同事在現(xiàn)場(chǎng)翻查討論十分不便。人員辦公地點(diǎn)流動(dòng)性強(qiáng)，信息無法實(shí)時(shí)傳遞到位，造成信息滯后，影響辦公效率。
五、多方溝通難以實(shí)現(xiàn)以及文件監(jiān)管難到位
項(xiàng)目的進(jìn)行需要多方聯(lián)系，而現(xiàn)有的溝通工具不足以支撐高效辦公，用戶、供應(yīng)商、施工單位三方的交流問題有待解決。
泛圈企業(yè)云盤（Yottachain泛圈科技咨詢V：jerry三六五四）對(duì)房產(chǎn)建筑行業(yè)做出如下解決方案：
一、文件集中存儲(chǔ)、安全備份
工程建筑資料集中安全存儲(chǔ)工程圖紙、合同報(bào)表等多種文件，可根據(jù)文件類型、屬性等進(jìn)行智能分類管理，選擇任意的云端文件夾與本地文件夾進(jìn)行同步；可及時(shí)將本地文件備份到云端，同時(shí)不錯(cuò)過任何云端更新的文件；
二、文件版本列表清晰可控
設(shè)計(jì)文件版本明晰，不再用錯(cuò)，清晰記錄每個(gè)設(shè)計(jì)文件的修改與更新，記錄文件的每一個(gè)歷史操作，避免版本錯(cuò)誤，保護(hù)文檔完整性與準(zhǔn)確性。
三、全文搜索
強(qiáng)大的搜索引擎，查找文件更快速，支持根據(jù)標(biāo)簽、作者、大小等多種條件進(jìn)行查找，支持通過全文搜索功能快速定位查找所需文件。
四、分享高效，協(xié)作便捷
任何人可對(duì)文檔發(fā)表評(píng)論，通過評(píng)論交換對(duì)文檔的意見，進(jìn)一步提高文檔協(xié)同的效率；并且支持多人協(xié)作在線編輯，無需下載文檔，高效協(xié)同完成工作。
五、隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公
不論在辦公室還是在工地，均支持window端、web網(wǎng)頁(yè)訪問、Android端、IOS端、Outlook插件等多種訪問方式。打破了 |
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