隨著外國資本、技術和服務的進入,國內法律服務也正面臨著“國內市場國際化,國際競爭國內化”的嚴峻挑戰。這種情形下律師事務所要可持續、科學地發展,創新將起到決定性的作用。因此,必須提出科學的人力資源管理、律所資源的合理分配、以及要認識到律師事務所與傳統企業的結構差別等,才能取到更大的發展。
律師事務所的需求分析:
1、統一的工作溝通平臺:律所的工作離不開溝通,而大部分律所缺少一個企業級的溝通平臺,從而影響了溝通的效果和內容的管理,溝通內容的私密性也無法保證。
2、信息化的業務支持工具:律所的工作相比其他職業更需要縝密的思維和嚴密的邏輯,但其基礎離不開案件有關的分散信息,以及對這些信息的加工、處理和管理。
3、客戶信息的管理和使用:用記錄方法登記和保存的客戶信息通常是靜態的,因為客戶信息沒有實時共享和服務記錄,每次使用可能需要重新核實。
4、法律、法規及業務知識:熟知行業行規及律協的相關規定,熟練掌握業務知識,是必備的職業素養。然而,這些知識內容只存在于部分業務骨干的頭腦中,而沒有成為全體的智慧。
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1、與客戶共享文件,快速解決客戶問題
分別管理每一個客戶的文件,個案管理井井有條;客戶可提供補充材料,上傳后立即收到文件信息;突破郵箱大附件限制,與客戶安全傳輸文件。
2、團隊項目協作,提高工作效率
文件實時共享,支持團隊協作,異地辦公無障礙,可隨時對文件發表評論交換意見;文件多人多次編輯,歷史版本輕松找回;合同協議,行業資料和案例共享,隨時調閱,節省溝通成本;區分不同業務部門的文件訪問權限,輕松管理客戶和項目。
3、海量文件存儲與備份,全面確保文件安全
文件實時存儲與本地文件夾進行同步備份到云端,同時不錯過任何云端更新的文件,海量資料不丟失;文件傳輸多重加密,保證商業文件不泄露;文件修改后自動生成*新版本,隨時恢復誤刪資料。安全上擁有Yottachain區塊鏈存儲Truprivacy數據加密專利,有效地防止云端隱私泄露,保證數據安全。
4、案例共享,為客戶提供更優質的服務
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