企業文件安全問題Yottachain泛圈企業云盤教你如何規避
隨著互聯網,科技行業的高速發展,企業文件資料的安全變得愈發重要,每個企業項目的更新換代,所使用的到的文件那也是日積月累,成為了企業們龐大的知識庫,而作為企業首項選擇的知識庫存儲系統—企業云盤,逐漸面臨著安全方面的巨大挑戰,那么企業該如何保存這些文件資料?
對于企業文件安全,將可能面臨這些問題:
1、 企業辦公場景固定化,面對流動性業務需求,外出工作存在資料外泄風險怎么辦?
2、 公司各部門項目資料需保密,但各部門之間資料獲取方式過于透明,無法保障本部門內部資料的機密性,怎么辦?
3、 企業常發生人員流動大,企業文件資料不是被刪除,就是留存在不為人知的地方,造成企業文件資料的流失和損失怎么辦?
面對這類企業文件資料安全問題,我們該如何規避?泛圈企業云盤(Yottachain泛圈科技咨詢V: jerry三六五四)給出以下幾種解決方案:
1、 文件集中管理,統一管理成員權限及文件夾結構,解決企業文件散亂問題。
2、 權限設置,對不同成員設置所有者、編輯者、上傳者等協作級別,保證文件安全前提下實現各種協作需求。
3、 操作記錄,所有成員任何文件操作均有動態記錄和操作日志,人為的破壞數據行為可追溯。
4、 文件多重備份,安全地保存文件的歷史版本,保護企業的數據資產。
5、 擁有Truprivacy數據加密專利,即使云端管理員也無法獲取用戶數據,有效地防止云端隱私泄露,支持用戶數據實時備份,保護企業數字資產。云端不存儲明文密鑰,攻破數據庫也無效,加密后仍能實現去重,節約存儲空間。支持數據分布在不同的存儲節點,杜絕因平臺原因造成的用戶數據丟失。
6、 文件隱私保障,在文件自動收集過程中,受邀請人之間的文件互不可見,并且只能訪問自己上傳的內容。
7、 系統可支持N級管理員,每個管理員可以靈活配置權限和管理的人員范圍。
8、 被分享的人,刪除共享空間內文件時,文件進入分享者的回收站,保護文件所有者的文檔安全;企業空間的文件被刪除后進入企業管理員/檔案員的回收站,不會被普通員工直接徹底刪除掉,起到保護企業文檔的作用。
面對企業文件資料安全問題,泛圈企業云盤專注企業文件管理,為企業提供海量文件的集中存儲與管理、用戶權限控制以及高級別的數據安全保障。 |
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