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公 司: 南通環(huán)宇科技有限公司
發(fā)布時(shí)間:2021年03月01日
有 效 期:2021年08月31日
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楊智恩 女士 (銷售部)
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    服務(wù)內(nèi)容介紹:
政府會(huì)議如黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)召開的各類會(huì)議是政府和領(lǐng)導(dǎo)工作中重要的政治任務(wù)和工作重心之一。隨著全國(guó)政務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn),政府會(huì)議的信息化已是時(shí)代的必然。政府會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)由于其特殊的政治意義和社會(huì)意義,必須萬(wàn)無(wú)一失,不能出任何差錯(cuò)。
當(dāng)前會(huì)議簽到工作現(xiàn)狀 當(dāng)前手工會(huì)務(wù)的主要缺陷:每次準(zhǔn)備的工作繁雜。開會(huì)期間報(bào)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作量大、繁瑣、不精確,匯總數(shù)據(jù)不及時(shí)。
系統(tǒng)組成和功能:
顯示會(huì)議基本資料,包括會(huì)議主持人、會(huì)議內(nèi)容與會(huì)議相關(guān)的內(nèi)容;
讀卡后可以顯示持卡人的照片及姓名信息等,還可以有聲音提示;
系統(tǒng)所提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,解決了不同的會(huì)議有相同代表參加的問(wèn)題;
可定制的前臺(tái)刷卡歡迎詞,由用戶根據(jù)不同的會(huì)議、場(chǎng)合自己進(jìn)行定制;
可以選擇采用計(jì)算機(jī)顯示器、電視機(jī)及電視墻來(lái)實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)到情況,使報(bào)到情況一目了然,方便了代表,也提高了透明度;
強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)查詢系統(tǒng),可以及時(shí)了解報(bào)到情況,如總體或部分的已報(bào)到、遲到、請(qǐng)假、缺席等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和名單列表;
可以通過(guò)后臺(tái)進(jìn)行整個(gè)報(bào)到過(guò)程的控制,根據(jù)實(shí)際情況靈活處理開始報(bào)到時(shí)間、推遲開始時(shí)間、結(jié)束報(bào)到時(shí)間、設(shè)置報(bào)到自動(dòng)開 始、自動(dòng)結(jié)束;
提供手動(dòng)報(bào)到功能,解決代表忘記帶卡、卡遺失情況;
系統(tǒng)自動(dòng)區(qū)分代表和常委,可以同時(shí)適用于大會(huì)和常委會(huì)地報(bào)到要求;
數(shù)據(jù)維護(hù)方便,包括會(huì)議名稱等資料維護(hù)、人員維護(hù)、報(bào)到維護(hù)等。
會(huì)議簽到系統(tǒng)概述
本系統(tǒng)采用全球先進(jìn)的SOA系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想,進(jìn)行平臺(tái)化設(shè)計(jì)。同時(shí)結(jié)合先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和實(shí)時(shí)架構(gòu)體系,采用XML標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)交互格式,使得系統(tǒng)具有能夠?yàn)橛脩籼峁┻h(yuǎn)程系統(tǒng)在線更新、遠(yuǎn)程在線維護(hù)、快速部署、快速拓展的能力。
會(huì)議簽到系統(tǒng)構(gòu)成
針對(duì)無(wú)障礙會(huì)議簽到的流程,本系統(tǒng)主要由三大部分構(gòu)成:
會(huì)前準(zhǔn)備:主要是進(jìn)行會(huì)議人員信息、會(huì)議信息等其它會(huì)務(wù)信息管理
會(huì)議執(zhí)行:主要是進(jìn)行會(huì)議簽到過(guò)程處理
會(huì)后處理:會(huì)議簽到信息查詢和報(bào)表處理.
會(huì)議簽到通道:
無(wú)障礙會(huì)議簽到系統(tǒng)是利用遠(yuǎn)距離RFID通道型簽到機(jī)(包含門形天線和讀寫器),結(jié)合先進(jìn)的紅外識(shí)別技術(shù),能夠在與會(huì)人員通過(guò)簽到通道時(shí),系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別該會(huì)員身份,并判別是進(jìn)入還是退出會(huì)場(chǎng),從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的會(huì)議簽到、人員出入全面管理。


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