發布會是公司對外宣傳自己的窗口，是企業面向公眾的觀禮儀式。對于公司、企業和品牌方來說，發布會也是聯絡和協調與客戶關系的重要手段之一，是彼此間的重要紐帶。
各類發布會形式多樣，各有特點，但總得來說離不了發布會的I.C.E.法則。要辦發布會，就需要從I ( Idea) 想法創意、C (Communication) 傳播、 E (Event Execution)活動執行這三點出發。
IDEA：想法創意是發布會的靈魂。一場好的發布會絕不僅是“高端大氣上檔次”，而關鍵在于圍繞和突出“核心主題”，給人留下深刻印象。否則即使再奢華，也會變成過往云煙，造成最忌諱的“失焦”現象。
Communication：傳播是發布會的表達形式。一個發布會，參與者少則幾十人，多則上千人，而主辦方和策劃方之所以如此“興師動眾“，其實是希望它的影響力能達到千萬人。剛剛說過的“IDEA” 不管是采用什么形式創意，其實最終都是為“deliver message”傳達信息起到架構作用。
Execution: 執行是發布會的身體。有了預算范圍能接受的想法，接下來就看需要如何去操作實現了。那發布會執行大致將圍繞著3W展開，即：Where, Who, When。
Where選址，選址要考慮幾點：容量、設施、檔次、花費、交通、配套(如餐飲住宿)、備案等。需要確保預定時間的提前量，為了穩妥起見，可以同時考察多個地點方案。再者就是天氣問題，還有關于設施，交通，和配套問題。而要做好這些，歸根結底就在于一個“細“字。
Who人員，人員分為幾大部分：受邀人員有主辦方領導、特邀嘉賓、明星嘉賓、媒體自媒體及其他KOL(博主，微博大V等)、粉絲等；工作人員有公司內部工作人員、外部公關公司、活動公司、第三方人員等。
When時間表，時間表 ( Timeline & Rundown )對于發布會來說就是生命線。因為時間表不僅僅是記錄時間，更是把多個項目串聯起來，理清彼此間的內容以及分工負責的明細表。
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