無論從事什么行業，做什么事都需要交流，而交流往往就是決定事情成敗的關鍵。而參展商選擇展覽公司也是與其溝通過后合適才會合作的，而后就是下一步的交涉了，可以說整個展會的開始選擇到結束，都無時不刻少不了在交流在溝通，交流溝通的成功與否也就決定這次展會的質量。
首先就是選擇展覽公司的初步溝通，此次溝通將決定展覽公司的選擇；然后就是與展覽公司溝通展會的策劃，這將決定展會的主題方向；然后就是展廳設計的溝通，這是在策劃好的主題內容下進行的設計，就是如給參展者呈現更好的視覺效果；然后就是展臺設計搭建的溝通流程，展臺是展品的載體，是用來展示產品的，所以這里溝通一定要突出產品的特點、功能和優勢等。還有其他輔助方面的溝通等等一系列，所以一場展會的舉辦，溝通是一直伴隨著的，溝通的順暢也直接決定了展會的效果。所以要說展會中什么是最重要的，那么無疑是雙方之間的溝通。
展會的重要性不可忽視，那么參加展覽首先就得有展臺給予企業展示的機會。而展臺的設計與搭建都需要一筆不低費用，但是為了后續的成果，企業敢于冒險，雖然現今的投資比較大，但是如果展臺的設計和搭建完成后的效果是好的，讓顧客有興趣，產生好奇心，則展會流量一定不會差，那么后期的回報一定是成正比的。
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