軟件著作權申請的作用：
1、《軟件著作權登記證書》是在軟件著作權發生爭議時證明軟件權利的有力的證據。
2、《軟件著作權登記證書》是軟件著作權人進行投資和交易的重要資本和財富。現在的經濟都是知識經濟，有知識才有價值。而軟件著作權登記證書就是知識的有力憑證。
3、《軟件著作權登記證書》有時還是企業在申請高新技術企業認定時非常重要的砝碼，了軟件著作權登記證書在一定程度上就能證明企業擁有核心自主知識產權，而這也是高新認定非常重要的。
4、《軟件著作權登記證書》是企業申請軟件企業必不可少的證明材料。
5、從以上3、4點可以看出，軟件著作權登記證書也是企業獲得ZF稅收減免、人才優惠等ZF政策的條件。
申請軟件著作權登記應當提交如下文件：
(1) 軟件著作權登記申請表；
(2) 軟件說明書的鑒別材料，包括程序和文檔的鑒別材料。程序和文檔的鑒別材料應當由源程序和任何一種文檔前、后各連續30頁組成。整個程序和文檔不到60頁的，應當提交整個源程序和文檔。除特定情況外，程序每頁不少于50行，文檔每頁不少于30行；
(3) 申請人**明。申請人為自然人時，指其**復印件；申請人為法人時，指其公司登記證明或營業執照復印件；
(4)其他與被登記軟件有關的文件：如《版本說明》、《例外交存申請書》、《非職務開發軟件證明》 及著作權歸屬協議等；
(5) 代理委托書
上述文件要求一式二份。根據規定，作為軟件登記管理機關GJ版權局認定中國版權保護中心為軟件登記機構，該機構將在正式受理申請后的60日內完成對申請軟件的審查，申請符合《條例》和《辦法》規定的，準予登記，發給登記證書，并予以公布；反之不予登記。
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