合肥 上海 杭州無紙化會議系統,峰火無紙化會議及會議擴聲系統全力打造會議模式綠色時代
無紙化會議趨勢
“無紙化會議系統是預先將會議資料上傳到服務器,其他終端設備可通過網絡與服務器相連,會議開始后,服務器文件根據參會者權限自動分發。”該系統支持智能人名顯示、按參會人員進行智能排位,文件分類查看、章節定位、批注涂鴉、會議簽到、會議投票、會議服務、會議交流、交互式電子白板等。
開會時,每個參會成員面前會有一臺可觸控智能會議一體終端,以往的紙質材料難覓蹤影。參會者要查看相關資料,只需進入系統,輕點相關圖標就可查閱批注,并可以把本畫面一鍵觸控廣播到其他會議終端一起討論,同時支持其他會議終端退出同屏后,觀看其他會議文件,通過觸控按鍵從新回到廣播同屏界面,方便快捷。支持移動U盤與其他視頻文件VCR等一鍵同屏到其他會議終端或大屏幕,完成會議系統的智能操作,互聯互通!
紙材料的印制、分發消耗了籌備人員的大量精力,還造成森林資源的浪費,環境的破壞,不符合當今環保低碳的潮流,更容易泄密。以往開完會,材料用完就扔了,如今在電子文件上做完筆記后可以轉存到電腦里,以備用時隨時調取。
 安全保密的系統
會議中經常涉及到交流一些機密信息,因此,系統的安全性就顯得尤為重要。我們從方案設計到產品選型,都充分考慮到整個系統的安全性和保密性,整個會議系統分為:后臺系統管理、主席端管理、終端密碼授權等多級安全體系,并且核心設備(控制主機)的系統配置與管理應支持物理的隔離。
峰火電子在設計本方案時,采用了先進的視聽系統設計,采用了大量科技含量較高的產品,結合現代先進的會議系統,做到整體解決方案系統化、集成化、數字化。 |
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