自2018年8月前海商秘公司加強對托管企業的住所托管以來，已經有多家企業因未及時辦理地址托管協議續約及未及時更新企業信息而被列入企業經營異常名錄。并有多家企業因提供虛假地址證明材料被前海商秘公司列入托管企業黑名單。
前海商秘公司會不定期抽查托管企業相關信息，發現企業未及時按季度更新企業信息而導致企業失聯的，將按照規定列入失聯企業名單，未及時辦理托管協議續簽的，將視為托管失效企業。同時，前海商秘公司將對所有托管企業的地址證明材料進行核查，內容包括租賃期限、租賃憑證號、租賃憑證信息等相關內容，托管企業提供的租賃憑證信息與房管局有任意一項不一致的，就視為地址證明無效，將會被列入托管企業黑名單。因此，前海企業必須及時合規辦理企業信息更新及住所托管續簽。
已托管企業辦理續約業務流程如下：
1、住所托管協議到期前一個月內，需及時辦理續期，如未及時辦理，將被列入經營異常名錄。
2、登陸前海商秘公司住所托管系統，按要求上傳相應的材料圖片并提交，等待后臺按照提交時間的先后順序審核。
3、網上審核通過后，在商秘公司公眾號預約窗口辦理時間，并攜帶相關材料按預約時間前往窗口簽訂紙質版協議。
4、系統上傳所需材料：加蓋公章的營業執照復印件；實際經營場所證明文件；經辦人身份證。
5、窗口辦理所需材料：營業執照復印件加蓋公章，驗原件；實際經營場所證明文件，驗原件；《住所托管協議書》兩份；經辦人身份證復印件，驗原件；《法律文書送達地址承諾及確認書》。
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