深圳市前海商務秘書有限公司自成立以來,為在前海不具備實際經營地址的前海企業提供住所托管服務。據統計,在前海商秘公司托管的企業數量已經達到16萬家左右,而前海累計注冊企業有17.5萬家左右,即前海百分之九十的企業都在前海商秘公司辦理了托管業務。
為加強對托管企業的監管,前海商秘公司自去年八月份開始,就出臺了一系列加強住所托管的措施,要求前海托管企業按季度辦理企業信息更新,托管協議到期的,須及時辦理續簽業務。未及時更新企業信息或托管協議到期未續簽的,將被列入企業經營異常名錄。
自2018年十月份以來,前海商秘公司已經公布了多批未及時辦理托管協議續簽的企業名單。企業被列入地址異常名單之后,須及時向深圳市場監督管理局提交新的地址證明材料及申請,申請移出異常名錄,解除異常之后,再想商秘公司申請辦理地址托管續約手續。
已托管企業辦理續約業務流程如下:
1、住所托管協議到期前一個月內,需及時辦理續期,如未及時辦理,將被列入經營異常名錄。
2、登陸前海商秘公司住所托管系統,按要求上傳相應的材料圖片并提交,等待后臺按照提交時間的先后順序審核。
3、網上審核通過后,在商秘公司公眾號預約窗口辦理時間,并攜帶相關材料按預約時間前往窗口簽訂紙質版協議。
4、系統上傳所需材料:加蓋公章的營業執照復印件;實際經營場所證明文件;經辦人身份證。
5、窗口辦理所需材料:營業執照復印件加蓋公章,驗原件;實際經營場所證明文件,驗原件;《住所托管協議書》兩份;經辦人身份證復印件,驗原件;《法律文書送達地址承諾及確認書》。
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