湘潭活動策劃,株洲活動策劃公司,望城活動策劃-湖南親和力會展
企業(yè)年會策劃需要注意做好哪些方面的準(zhǔn)備呢? 企業(yè)年會策劃需要越來越多,策劃一場年會所需要的能力和精力,超過做一場演出總導(dǎo)演,因?yàn)槠髽I(yè)年會的目的和主題往往不是單一的,要考慮公司領(lǐng)導(dǎo)、基層員工以及可能被邀請的客戶等等,有的還要考慮當(dāng)年的公司業(yè)績下年的工作安排等工作內(nèi)容。成功舉辦好年會的前提是,有一個好的企業(yè)年會策劃方案,下面介紹需注意的問題:
1、主題和中心思想做整合、用一個詞語或者一個意境來概括您要表達(dá)的主題和中心思想,這樣便于記憶也便于傳達(dá)。
2、在您的主題思想確認(rèn)后,您就可以請?jiān)O(shè)計(jì)人員為您打造一個主題畫面了,這個畫面將貫穿您的年會始終,讓員工感覺到大氣并能對之印象深刻。這樣就用視覺的沖擊感良好的傳達(dá)了公司想要向員工傳達(dá)的思想和內(nèi)容。
3、確認(rèn)您的年會場地。包括時間、地點(diǎn)、人數(shù)、用餐、布置等等內(nèi)容。這些是一場成功年會的基礎(chǔ),搜會網(wǎng)集合了國內(nèi)各地的會議場地和宴會場地資源。您可以在這里找到適合您的場地。在場地確認(rèn)后就可以根據(jù)您確認(rèn)的會場各個地方的尺寸來制作您需要的宣傳物了,背景板、簽到臺、搭建的舞臺等等,將您的主題畫面良好的運(yùn)用到各處去,形成渾然一體又細(xì)致周到的會場氛圍。
4、細(xì)致周到的安排為您的年會加分。交通,乘車,小小的年會指南卡片,座次席位示意圖等多種細(xì)致周到的安排會讓你的年會井井有條,也會讓人體會到年會策劃者的縝密和周到。
5、接下來您就可以確定年會的日程內(nèi)容了。如開場、中間環(huán)節(jié)的設(shè)置,如何結(jié)束。一個良好的開場可以調(diào)動員工的氣氛和情緒。經(jīng)過一年的工作,這個時候老板是否可以親切的和員工作一個互動是非常重要的。當(dāng)距離感和生疏感消除之后,那么員工會覺得為這樣的老板拼搏是值得的。當(dāng)然如何去調(diào)動這種氣氛和情緒就需要策劃者多花些功夫在這里,或許是員工的親屬一段想念和祝福的video、或者是曾經(jīng)一起加班、一起為某個項(xiàng)目積極爭取的場景、也或許就是一些曾經(jīng)的回顧和員工的成長經(jīng)歷。這些都讓員工們可以深刻的體驗(yàn)到一個企業(yè)是如何關(guān)注自己,使命感和被關(guān)注的感覺就會油然而生。良好的調(diào)動員工情緒是一個成功年會的元素。
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