在工作中，或許你會發現，在相同公司的外貿業務員，有的人覺得沒有事情可以做，但有的外貿業務員卻總是覺得時間不夠用，所以最終的銷售額差距顯然易見。
那么總覺得時間不夠用的外貿業務員又都是如何做業務的呢？亦或者他們掌握著什么樣的外貿ERP-羅馬管家軟件以及相應的技巧和方法。今天羅馬管家就和大家聊一聊可以快速提升外貿效率的三大實用技巧。
1.寫下你的任務
在工作或者生活中，許多人習慣于把東西記在腦子中，但是人們常說“好記性不如爛筆頭”。很多事情，可能短時間內我們清晰的記得，但是時間一長或者事情一多，某些事情就可以變亂甚至遺忘。而且事情的輕重緩急沒有條理性，也有可能造成一件事情重復做了好多次。
因此我們不如在工作和生活中，及時的將一些事情通過外貿ERP或者記事本有條理性的記錄下來，清空頭腦，并按照自己記錄的各類信息排序進行一個一個的落實。
2.突發性事件的應對
當我們在進行工作的途中，經常會遇到各類突發性事件，比如說：電話、短信、郵件等等之類的。因此，在這里除去非常緊急的事件需要在外貿ERP-羅馬管家中快速優先處理之外，其他事件，我們可以根據輕重緩急的規律在自己的工作內容列表中加以記錄并去處理。這對于很多業務員來說，是一個高明的時間管理策略，當你按照工作內容表格做完了比較重要的事情，再去處理記錄的其它事物。如此一來，即使最終沒有做完所有事物，但是相對來說，你把自己的時間用在了比較重要的20%的事物上，而非不是很重要的80%的事物上。
因此沒事的時候你也可以自己查看分析一下，在任務列表中，你會發現所列的80%的事物有些時候是可做可不做的。
3.學會熟練運用外貿ERP軟件
身為外貿人，在工作中，大家應該都是離不開外貿ERP等相關軟件的。因此我們就要對其羅馬管家外貿軟件其中的每一個功能做到熟練運用，這樣才不至于因為某一個模塊內容浪費大量時間。除此之外，我們還應該在最初挑選外貿ERP軟件時進行一系列考察，只有自己用的順手，對于公司發展有幫助的軟件，后期不論是工作效率還是業績才可以得以提高，你說是吧。
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