外貿公司工作流程: 從接到一個外國客戶的訂單,一筆合同的構成通常是經過四個環節。
第一個是詢盤,第二是發盤,第三是還盤,*后一個環節是接受四個環節,下面介紹的是訂單確定后的外貿公司流程,操作流程。
  (1) 接到國外客戶的訂單
  (2) 做形式傳國外客戶,國外客戶回簽
  (2) 做生產單傳國內客戶,國內客戶回簽
  (3) 向國外客戶要回嘜頭、彩圖、條形碼,把嘜頭、彩圖、條形碼傳給國內客戶
  (4) 緊追國內客戶進行生產
  (5) 在離船期大約有10天左右,向國外客戶的貨代要訂艙單標準格式,按要求填好之后反傳船公司訂艙
  (6) 船公司傳出正式的S/O
  (7) 一般是自己的驗貨員去供應商廠里驗貨(如果客戶在大陸有驗貨代表一般是要求供應商把貨物拖回本公司,再讓客戶大陸驗貨代表進行驗貨)
  (8) 把S/O傳給拖車行(在S/O面前注明拖柜時間、地點、時間,聯系電話等前往拖柜)
  (10) 做出報關內容即“FAX MESSAGE”,向拖車行問清報關行地址,以方便外貿公司寄出全套單據(能夠歸類的盡量歸類,目的是減少核銷單)
  (11) 在“FAX MESSAGE”上注明報關行地址,再把“FAX MESSAGE”傳給外貿公司
  (外貿公司會把報關資料傳給報關行),同時給廠家下“裝柜通知”
  (12) 裝完柜之后,把柜號、封條號等資料填好,(需要熏蒸的貨物,把熏蒸格式填好)再傳給報關行,進行報關
  (13) 做出FORM A,把FORM A 傳給外貿公司
  (14) 做裝船通知傳給客戶
  (15) 做提單補料傳給船公司
  (16) 外貿公司反傳正式FORM A
  (17) 準備裝船通知、產地證明(FORMA)、提單、裝箱單、(有時有消毒熏蒸證書),一起傳給國外客戶,要求國外客戶付款
  (18) 把提單、DEBIT NOTE(水單)的復印件交給財務,財務付完DEBIT NOTE的費用 |
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