喜仕達智能會務管理系統概述
信息化時代的今天，企業經營和管理趨于信息化和網絡化，加上國內國際企業的快速發展、集團化的步伐加快，預示著傳統的會議室預定管理需要改變。宣德信息會議室預定系統可以幫助企業規范化電子化管理會議室資源，提高了會議室的使用率，節省會議組織者的時間，使企業的管理水平上一個臺階。
簡要功能概述：
1) 網上查詢、預定、審批：方便快捷，無論何時何地都可輕微信查詢、預定、審批，微信會議計時計費支付。
2) 自動通知：在線預定或取消，通過郵件或內部系統自動通知相關人員。
3) 圖表顯示：會議室的空閑/被預定時段一目了然，對會議室資源了如指掌，遠離沖突。
4) 智能的系統接口：可與客戶現有的辦公管理系統、門禁系統或其它信息系統進行無縫地結合，使企業的
信息資源得到統一、充分的共享與使用。
5) 獨立發布各類信息：每個會議室門口的液晶屏，不僅獨立顯示本會議室會議信息，更可獨立、自由發布
企業其他資訊，支持文字、圖片和視頻等各種文本格式。
6) 會務服務管理：支持會前設備、服務預定以及會議進程中的服務呼叫等個性功能。
2、預訂系統
會議室預訂系統采用B/S架構，通過瀏覽器進行操作；會議室預訂系統即可以是一個獨立運行的管理系統，又可以嵌入到公司原有的OA系統中作為一個模塊。
實現的功能為:維護會議室資源、查詢會議室預定信息、會議室預定/取消、會議室預定審批和會議室使用情況統計。
1）會議室預訂申請
首先，在申請預訂會議室時，可以通過多種組合條件（如會議室大小、所在位置、會議室資源等）篩選來精確定位目標會議室并查看會議室的預定情況。系統采用表格和色塊來表示當前會議室的預訂情況。點擊已預訂的色塊，可查看預訂人、預訂時間、會議主題等信息; 點擊某個未預訂色塊，可直接進入該時段的申請預訂頁面。可查詢本人的申請歷史信息，包括申請的狀態、流程等對自己提交的申請，可進行撤銷、修改操作。會議室預訂既支持某個時間點的預訂，又支持將一段時期內所有某個特定時間點的都預訂。
2）會議室審批
本系統如果集成在當前的協同辦公系統中，具體方式與目前的協同審批完全相同；如果是獨立于協同辦公系統的，則支持二級審批。預訂申請提交后，系統將自動匹配該會議室所對應的審批級別并建立申請流程，流程審批完成后，系統將認定該申請已成功。 |
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