E會通智能會議管理平臺,采用B/S架構,可視化的會議預定管理界面,能實現以下功能:
1、會議室圖形化預定界面,登陸后即可直觀的看到會議室的狀態
2、循環預定,可按照天/周/月設置固定時間的會議一次循環預定
3、預定查看,可方便的查看已經預定和即將參加的會議
4、會議審批,可設置會議室是否需要審批,如設置需要審批則在預定后需要審批才能預定成功
5、預定信息發布,可在會議室門口和前臺設置顯示終端,直觀的現實會議室的狀態和會議信息
6、多媒體信息發布,可通過系統內的顯示終端,遠程發布多媒體內容
7、會議通知功能,可通過手機短信或者郵件方式通知與會人員
8、會議簽到功能,可通過多種方式進行電子簽到,并將簽到結果自動生成數據
9、會議投票功能,可通過手機移動端發起會議中的投票表決,并顯示在大屏上
10、服務呼叫功能,可在預定過程中填寫服務需求,即可實時通知會議的相關組織管理人員
11、資產管理功能,可在軟件后臺對每個會議室的會議室設備資產進行統一管理
12、集中控制功能,可通過會議管理平臺實現對每間會議室的多媒體設備以及環境燈光進行集中控制
13、高清錄播功能,可在會議管理平臺內對指定的會議室進行會議實況的高清錄播,并支持在線直播和點播
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