1.合同管理
合同立項:律師或企業均可以為其負責的公司進行合同立項。
資信審查:合同立項成功后,律師可以針對合同提出資信審查項,以保證合同執行的更加有效、合法。
合同更新:合同立項成功后,合同相關責任人均可修改合同文件。
合同留言:合同立項成功后,合同相關責任人均可進行留言交流。
2.合同審批
企業審批:合同負責人和企業的上級均可進行合同審批。
律師審批:責任律師和該部門合伙人均可進行合同審批(企業部門主管以上權限未審批時才能審批)
3.合同移交與簽收
合同移交:只針對企業合同負責人可對合同移交責任律師,合同原件保存部門處理。
合同簽收:企業負責人移交合同的接受人需進行簽收確認處理。
4.關鍵點與風險點
關鍵點:合同相關責任人均可發表讓某人執行的關鍵點,若到執行完成時間未確認時,視為為執行超時。
風險點:合同相關責任人均可發表提醒某人的風險點以及指定提醒人。
關鍵點超時:關鍵點執行超時時,系統將其自動轉換為風險點并提醒相關用戶。
5.信息提示
站內提醒:合同責任人在對合同相關信息成功修改后,將給相聯的用戶進行即時提醒處理。
開機提醒:用戶在未登錄站點時,可以使用我們提供的開機小程序進行開機啟動,和系統同步即時提醒。
6.合同進度
進度說明:該功能主要應用于律師查看其負責的合同實施進度,從而對整個合同的工作狀況的了解。
進度的查看項:業務主管審批、律師審批、移交與簽收、關鍵點、風險點
7.系統日志
律師工作日志:律師用戶可以把每天的工作內容添加到律師工作日志中,形成一個工作備忘錄,方便查看律師工作情況。
操作履歷一覽:律師管理員可以查看本系統的所有用戶對合同模板的操作(上傳、下載、 刪除)履歷信息。
8.律師權限
律師管理員:該權限能做對律師用戶、部門和公司信息進行操作,沒有操作具體業務的權限。
律師合伙人:律師界面中權限*高可以查看其負責部門的所有人的合同信息。
主辦律師:客戶企業的具體負責律師,被指定為企業的負責律師后,當企業有新增合同時,默認成為這個合同的負責律師。
律師助理:律師的助理,幫助律師打理合同,不能參與律師指定
9.企業權限
企業管理員:在律師操作界面律師為企業建立企業信息時建立,該權限能做對用戶、部門和公司信息進行操作,沒有操作具體業務的權限。
企業經理: 業務操作中權限級別*高,可查看所有有關本公司的合同的相關信息。
企業副經理:操作權限僅次于經理,可查看其負責部門的所有合同的相關信息(可以指定負責多個部門)。
部門主管:部門的管理人員,可查看其負責部門的合同的相關信息。
業務員:部門員工,可查看其負責的合同的相關信息。 |
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