1、國內(nèi)客戶與外商簽訂出口合同，確定由國內(nèi)出口貨物到國外。
2、國內(nèi)出口商聯(lián)系運輸公司，通常出口商會通過貨代作一站式服務。
3、貨代根據(jù)出口商的要求，負責安排拖車、訂艙、報關、裝船的手續(xù)。
4、當貨物在安排拖車運輸前，出口商需要提供出口報關所必需的報關資料，也有些沒有進出口權利的出口商可以通過貿(mào)易公司代理出口，由他們提供上述文件及辦理后續(xù)結匯收款及退稅的手續(xù)。
5、當貨物經(jīng)拖車運到指定出口口岸，貨柜進入碼頭堆場閘口時，開始受到口岸海關的正式監(jiān)管，此時貨柜無論出入碼頭堆場都必須經(jīng)過海關同意才能繼續(xù)運作。
6、當貨柜進入碼頭堆場后，碼頭電腦會紀錄此貨柜的進場時間、柜號、封條號、堆場位置等信息，并通過與海關電腦聯(lián)網(wǎng)受到海關電腦的監(jiān)控。此時才可以正式向海關申報出口。首先由報關公司通過聯(lián)網(wǎng)電腦向船代根據(jù)客戶提供資料輸入要報關的船名、航次、柜號、訂艙號、出口單位名稱、收貨人名稱、貨物名稱、件數(shù)、毛重等資料。船代收到資料并審核通過后會自動向海關電腦傳輸資料。。海關電腦收到資料后也會自動通過，因此所有上述資料是由報關公司根據(jù)客戶提供的內(nèi)容并且負責審核的。當海關電腦通過后，打印在空白裝船單上，報關公司將裝船單上的內(nèi)容通過海關允許的錄入公司，正式向海關的報關電腦系統(tǒng)申報出口，當海關報關系統(tǒng)接收到后會交由審單中心負責處理深圳各個口岸傳輸?shù)膱箨P數(shù)據(jù)，目前出口商品絕大多數(shù)是由電腦自動審單，只要發(fā)送到審單中心，就會自動通過，報關公司在發(fā)送前必須嚴格審核所申報的資料與客戶提供的內(nèi)容完全一致。審核通過后，打印出口報關單后，連同報關資料報關員簽字、報關公司蓋章，向現(xiàn)場海關遞單。首先遞單給綜合科，綜合科在電腦里確認接單，需要征稅的貨物轉(zhuǎn)給稅費組，一般貨物轉(zhuǎn)交給風險管理科，風險管理科認為需要查驗的貨物進行電腦布控，不要查驗的貨物直接放行，轉(zhuǎn)交給放行組加蓋海關印章后出單給報關行。報關行將放行條交給碼頭進行電腦確認海關是否放行，確認后加蓋碼頭確認章，再由報關行將放行條交給船代公司，船代公司根據(jù)放行條裝船出口。當船離開港口后，船代公司會在電腦發(fā)送一份此船實際裝船的艙單資料給海關的報關電腦系統(tǒng)，報關電腦系統(tǒng)與艙單資料對碰一致后才可以向海關申請打印出口外匯核銷聯(lián)及退稅聯(lián)。
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