有很多以外銷為主的制造業企業常常會需要應對歐美客戶的SA8000驗廠(查廠)，而其中的員工考勤又是其中一個重點。V12.0人力資源管理系統除具備正常使用的人事管理、考勤管理、計件工資等功能之外（即企業正常用來進行管理的A賬），還具備制作考勤數據功能（制作B賬以應對驗廠和相關檢查），用好該功能可以讓企業順利制作出真實可信的考勤數據(查廠考勤數據)。本文即對制作驗廠考勤數據(查廠考勤數據)功能做簡要說明。
通過本系統制作的考勤數據與實際中的考勤規律完全吻合，如某公司規定早上上班時間是8：00，那么制作出來的考勤數據規律大致是這樣的：離規定時間越遠（如7：30或8：30），則刷卡的人越少（因為在實際中提前上班或遲到較長時間的人較少），離規定時越近（如7：55），則刷卡的人越多（刷卡高峰期，如7：45-8：05）。
在接到驗廠通知時，您可將A賬數據庫拷備到移動硬盤上并刪除電腦中的數據庫，只開放B賬數據庫，這樣驗廠人員所看到的數據就是經過加工后、符合驗廠相關要求的數據(或者驗廠數據放在另一臺服務器上、或在服務端設置隱藏真賬賬套)。同時，您可通過系統設定的快捷鍵顯示或隱藏系統關于外賬的菜單。
制作驗廠考勤（刷卡）數據的步驟如下： 建立員工人事資料→設置班別資料→對員工進行排班→考勤制度定義→自動生成考勤報表
一、建立員工人事資料
人事資料是系統的基礎，為使人事資料更逼真，請盡可能地完善人事資料的各個項目，其中工號、姓名、部門（需在“基礎資料”模塊中的“公司部門”中先建立組織架構）、卡號為必填項目。員工人事資料的錄入有三種方式：
1、直接逐條錄入：點擊進入“人事資料”，在界面內點擊“新增”，逐條錄入人員相關資料；
2、批量EXCEL數據導入：從“人事資料”界面右上角的“其它功能”下拉框中選擇“導入資料”，彈出導入數據對話框，可以將您已整理好的人事資料導入系統。。
3、如果您是同時使用本系統做AB賬，可直接從A賬套中將人事資料直接導入B賬套
二、設置班別資料
點擊“基本資料”模塊中的“作息時間定義”，新增錄入有哪些班次，此處所輸入的班別盡量符合驗廠的相關考勤要求。此處的資料盡量逼真（如根據公司實際設置職員班、普工白班、普工夜班、周末休息班等），同時，設置的班別時間要符合相關法律規定，如一天八小時工作制等。
三、對員工進行排班
對員工進行排班，確定哪些員工需要上什么班別，對員工進行排班后，系統會自動在考勤報表中計算出員工應出勤天數，因此，排班十分重要——制作刷卡數據時是以員工的排班規律進行計算的。如某員工某天所排班的應上班時間為上午8：00-12：00、下午13：30-17：30，則制作考勤數據時會自動按其應上班時間生成刷卡數據。排班時，上班日期請盡量以月為單位，如12月1日-12月31日，這樣在對員工排班進行調整時（如某時間段中的某幾天排另外的班次），方便修改。在B賬中排班請保證排班的合法（即所排上班時間符合相關法律規定、注意有休假期的處理），適當制作一些請假、出差、遲到、早退數據（其中遲到早退數據可以按系統設定比例自動生成）。
四、查看考勤報表
通過“考勤報表”查詢出該時間段的考勤情況（按所制作的刷卡數據） |
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