人力資源外包相對于傳統的企業內部人事管理具有諸多方面的優勢.
1．可以降低成本，節約時間
由于人員的物色、面試、招聘，培訓及考核等工作都需要較長的時間，同時，企業也為此耗費大量的人力，物力和財力，如果企業能將這些作業性的人事管理工作外包給專業的公司來做，必然會降低管理成本，相對的節約時間.
2．可以精簡機構，提高企業效率
通過人力資源管理外包，可以使企業的人力資源部門從繁瑣的任務中釋放出來，裁減不必要的人員，從而使該部門人員關注于附加值高的、對企業影響更大的專業工作。同時，通過外包，可以使高層管理者減少處理較不重要事務的時間，集中于核心業務，由此來提高企業效率.
3．可以集中有限資源，專注于主要工作
一個企業作為一個整體，就如同一個人，并不是任何事情都可以做好，總有自己不擅長的領域。對于一個生產性企業而言，生產技術可能是它的強項，而人力資源管理工作可能是它的弱項，如果該企業把其中瑣碎的、不涉及本企業機密的部分工作外包給專業的公司來做，而自己就可以充分利用有限資源，專攻自己的特長，使自己在這一方面成為一個出色的企業.
4．可以獲得專業服務，提高本部門的能力
專業的人力資源外包商，由于對人力資源管理這個領域的專精，往往可以提供更專業的人員，更先進的技術，更高質量的產品和服務。如某公司將其員工培訓工作外包給一培訓機構，一改過去員工對培訓工作的抱怨，獲得了專業教師，更多樣的課程設置，并且降低了費用。還有通過獲得這種專業服務的同時，增加了本部門人員的學習機會，這也是充分利用他人的資源來提高自身能力的過程.
5.可以降低企業風險
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