上海年會策劃公司的服務流程:年會策劃是項專業的活動,年會策劃公司也應該有規范的服務流程方能做好年會策劃工作.上海星東文化傳媒有限公司專業服程大致可分為以下幾項:
1、面訪溝通:無論哪類活動,策劃前必須與主辦方做好充分的溝通以了解項目和公司背景.策劃并非天馬行空的藝術創意,也不是紙上談兵的夸夸其談,我們出的任一策劃方案必須是依附客戶公司背景、年會背景和客戶方要求的;
2、初步建立合作意向:雙方經過充分溝通對本次項目和雙方公司資質有初步了解之后,雙方確立初步合作意向;
3、年會策劃初案:在雙方初步確定合作意向后,我們會成立專門的項目組,就本次年會活動做框架性的創意和策劃;
4、年會服務合同的簽訂:年會策劃初案整體上得到了客戶方的認可,此時需要雙方簽訂年會服務合同并支付首付款;
5、年會執行方案的確認:在策劃初案的基礎上進行深入、細致的執行方案確認;
6、項目進度安排:在年會舉辦前要進行各項工作的籌備和確認,物料制作、演員選定、演出編排、布展等;
7、現場執行:年會活動現場,幾大項目小組全程執行,確保年會活動萬無一次;
8、撤場,年會圓滿結束:年會舉辦完畢后,清理現場,結清款項,年會圓滿結束
了解上海企業年會市場的都知道,每逢年終歲尾,上海的各大酒店都是人滿為患.年會場地往往一地難求.上海星東傳媒為客戶提供年會場地預定、年會策劃、年會表演等一條龍服務,避免客戶因預定不到酒店,導致年會活動失敗的尷尬.
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