都說“臺上一分鐘,臺下十年功”,每一個精彩絕倫的年會活動背后都是策劃人員辛苦的積累;也是一群現場執行人員奮戰數個日夜的成果。今天上海公關公司——上海精覺就和大家分享一下年會策劃活動背后的那些事兒!
1、年會需求的準備
年貨活動策劃之初,必須做好充分的準備,尤其是在活動中難免需要做到“王婆賣瓜,自賣自夸”,像在社交網站、BBS、微博以及微信等平臺進行活動實施時,更重要的是互動性,互動性越強,活動的宣傳力度越廣,越有效益。因此,必須加強對需求的收集,尤其是需要大量的賬號數據以及評論數據。當然,還必須依靠一部分優質賬號,進行充分的互動性,評論中所提問題,引起更多人關注和共鳴非常重要,這樣才能夠顯得更加真實,更加具有說服力。
2、年會策劃平臺的選擇
活動的實施必須考察平臺的可利用率,目前社交網站、BBS、微博以及微信都是比較不錯的,在平臺的選擇過程中,我們需要進一步分析,通過網絡市場調查,以數據進行闡述,對于平臺的用戶群體,用戶瀏覽的分布(主要是板塊以及時間的把握)以及可控性都應該進行分析,充分的掌握當前現狀。不僅如此,還必須進一步與平臺的相關性人員更深層次的聯系,從中了解到合作平臺的成本,合作之前需要做哪些準備,哪些事情能做,哪些事情不能做,并且當出現不可控因素是該如何進行處理。
3、年會策劃專業的問答
活動策劃的模式很多,很多活動的目的在于為人們解惑的同時,提高企業形象。這類型的活動評論中往往會提出各種各樣的問題,對于這些問題我們應該進行充分的解答,當然在解答過程中要做到專業度,讀者能夠從您的回答中,了解到企業的核心競爭力,企業的可信度。能夠為企業樹立良好的企業形象。當然,專業度把握的同時,更需要做好親和力,親和力的表現能夠體現企業的服務理念,解答得越詳細越體現親和力,良好的口碑何愁沒有呢?
4、年會活動公關的處理
互聯網活動策劃中難免會出現一些消息,無論是競爭對手也好還是自然用戶也好,亡羊補牢的局面已經呈現,但還是必須做好后期的處理。當評論中出現消息時,是通過與合作平臺相關人員進行協商處理呢?還是需要我們自身從容的面對呢?這都必須做好相應的準備,從而不會造成手忙攪亂,為活動策劃增加難度。提前做好準備措施,打好心理基礎非常重要。
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