上海年會策劃公司（上海精覺 周娜18221787630）作為滬上知名的年會活動策劃專家，為了幫助每一個客戶策劃出又自己品牌特色的年會盛宴，制定了一整套的年會活動策劃操作指南。精覺傳播團隊在給客戶做年會活動策劃之前，一般會對客戶的企業形象，企業的現狀進行分析了解，并進行診斷，較終再給出項目整體方案，精覺團隊在和客戶溝通年會活動時是什么樣的操作流程呢?
一、了解活動基本信息
二、場地推薦指數
三、確認活動主題
四、借助媒體傳播
五、活動創意點
六、活動流程策劃
七、活動預算統計
八、活動應急預案
8、年會活動應急預案
應急預案一般只會在大型的公關活動當中出現，參會人數達到1000人以上，百人規模的活動基本沒出現事故，反之千人以上的活動經常會出現，例如上海外灘跨年夜踩踏事件、某活動現場打架事件等等，從活動公司專業角度來說，無論活動規模的大小都需要出一份應急預算并且要完整的執行下去。
1、活動預警：在活動舉辦的前三天查看當天的天氣預報情況，根據實際的情況，對室外的活動進行適當的調整或延期，如果是內場活動，可以在活動前一天給到會的嘉賓發天氣情況的訊息。
2、場地消防：與場地方一起檢查場地周邊消防措施是否齊全到位，是否有緊急疏導人群出入口。
3、醫療預案：在活動現場準備醫療箱，準備一些常規的藥品和創可貼以及紗布等等。
做活動就是要做到防患于未然，作為活動的負責人一定要想到一切可能發生的點，不能等到發生才會后悔莫及，因為做活動不是拍電影，沒有補救的余地，所以多看多做多想就對了。
上海精覺年會策劃用品牌的高度、營銷的視野，專業苛刻的對待每一個項目。精覺人以專業的職業操守、高品質的服務態度，務實地將精妙的策劃創意付諸實施，從而確保您的成功。 |
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