上海專業的年會策劃,年會布置,年會搭建公司 我們秉承對客戶的熱情,專業,認真,負責的態度,在大陸為眾多跨國公司和知名企業,以及一些大型活動做過專業周到的服務,贏得了不錯的口碑。我公司有10年年會布置,年會搭建的經驗,一直致力于做企業年會策劃的執行者。年會要做到獨特的創意,出色的年會策劃,活動現場及方案的精細分析,強大的活動執行服務理念,為廣大企業客戶提供更好的服務。
要做好一個成功的年會,就要有一個完美的年會策劃方案,以及年會布置,年會搭建的經驗,結合企業的需求來進行。
一、 要結合公司類型,參與人數,領導的重視程度,今年的公司效益,活動經費,年會性質,員工整體素質水平,有的喜歡狂歡的,活動是簡單的一場中式聚餐,還是有其他活動來豐滿等,還有活動場所年會規模和年會主題。
二、針對不同的情況策劃活動的側重點和活動執行的效果肯定相差很大,確定了主題和場地,人數之后自己做的話一般包涵的因素有設備這一塊和演藝人員這一塊,設備無非就是燈光音響舞臺桁架和配備技工,這些東西非專業負責人肯定是做不了的,要去演出公司租賃,你可以先確定了規模和效果后找他們看看需要哪些設備。
年會策劃,年會搭建流程
1、溝通:我們與委托方進行初步溝通,并就委托方提出的問題提出預案供選擇,推薦合適的會議型酒店、餐飲場所、會議交通、接待安排等。
2、策劃:根據你的想法和要求,為你提供可行性方案,并對方案做進一步溝通,力求以達到會議主辦方的預期效果。
3、考察:根據需要安排客戶進行實地考察,對我們推薦的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備等細節進行評估,并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行探討,大致明確雙方的責任與義務。
4、確定:對預案及服務流程進行進一步推敲,把方案細化,然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,并簽署相關服務協議。
5、執行:協議一旦簽署必須嚴格執行,以保證各項工作的順利進行;若在此期間,會議方需要提供原來協議之外的服務視為協議的延伸,需要簽訂臨時協議,臨時協議允許采取事前商議、事后結算的方式執行。
年會執行、人員提供:執行導演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語主持人、禮儀模特等等
年會活動物料設備提供:燈光、音響、LED、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置(桌花 講臺花 簽到臺花 胸花)、搭建、印刷、中央同傳主機、紅外輻射板主機、紅 |
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