上海研討會布置公司
上海研討會會議策劃執(zhí)行公司專業(yè)提供上海研討會策劃，上海研討會現(xiàn)場布置。（胡海建18217413870）
一、研討會會場布置
·根據(jù)報送的到場人數(shù)確定會場布置(會場椅數(shù)小于到場參會人數(shù)).
·會場布置提前完成,懸掛條幅,調(diào)試燈光、音響,會議全部所需用品:電腦、投影儀、無線麥克、試驗用品等.
·會前簽到臺,簽到本(筆記本),指示臺、胸牌,確認并于會議前一小時進場迎賓.
·準備活動現(xiàn)場所需的所有碟片,開場前音樂不間斷播放.
·活動參與人提前彩排,熟悉會議流程.
A、會場布置形式會場布置形式可根據(jù)會議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會人員數(shù)量而定.
B、座次排列除嘉賓位置以外,其他位置按照先來后到的順序排列,如果需要分組,就在個組按先來后到的順序排位.
C、桌簽、胸牌桌簽、胸牌是與會人員身份的標志.既充分體現(xiàn)對該座人員的尊重,同時有清點人數(shù)的作用.桌簽、胸牌應(yīng)為空白,上面主要內(nèi)容可在與會者簽到后現(xiàn)場填寫,以保證姓名、職位的準確性.
D、會場環(huán)境根據(jù)會議的內(nèi)容酌情布置會標、條幅、鮮花等物品,營造莊嚴、肅穆、熱烈等不同風格的會場氣氛.還應(yīng)留意會場是否具有安全出入之通道.
E、燈光音響須由專人負責,燈光需柔和,影響及話筒須在會前調(diào)試正常,話筒數(shù)量應(yīng)根據(jù)會場座位擺放及發(fā)言人數(shù)的多少而定.
F、桌上擺放物品主席臺需擺放會議材料,(必要時準備了記錄用筆及筆記本等).準備好茶水、礦泉水等物品.在桌上放置筆記本、筆以及企業(yè)宣傳材料.在擺放時應(yīng)排列整齊,擺放美觀.會場外設(shè)置休息區(qū),休息區(qū)要放置水果,茶水,咖啡等物品.
G、應(yīng)提前聯(lián)系好攝像及攝影人員,全程紀錄會議過程.
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